Atidėjinys abejotinoms sąskaitoms yra daugelio įmonių sukurta apsaugos sąskaita. Pagrindinė šios rūšies paskyros funkcija yra apsaugoti nuo bet kokių klientų sąskaitų faktūrų, kurios ilgą laiką lieka neapmokėtos. Įmonės paprastai nustato sąskaitoje laikomų rezervų dydį remdamosi didelės rizikos klientų vertinimais ir tikimybe, kad tie klientai neapmokės šių sąskaitų faktūrų.
Svarbu pažymėti, kad įprastinė abejotinų sąskaitų atidėjimo funkcija nėra skirta padengti neapmokėtus sąskaitų faktūrų likučius, kurie šiuo metu yra senesni nei šeši mėnesiai. Iki to laiko paprastai dedamos inkasavimo pastangos, įskaitant bandymus susitarti dėl mokėjimo susitarimų su klientais, kurie patyrė tam tikrą finansinį atšaukimą. Daugelis įmonių nebando panaudoti abejotinų atidėjimų sąskaitoje esančių lėšų, kol nenustatoma, kad nesumokėtas likutis greičiausiai nebus atgaunamas.
Pavyzdys, kada lėšos gali būti pervestos iš abejotinų sąskaitų atidėjimo, būtų tada, kai klientas pateikia prašymą dėl bankroto apsaugos pagal 7 skyrių. Gavus pranešimą, kad klientas ėmėsi tokio pobūdžio veiksmų, visos surinkimo pastangos turi būti nutrauktos. Taip susidaro situacija, kai įmonė neturi realių garantijų, kad kada nors galės išieškoti net dalį skolos. Tai ypač aktualu, jei skola teismų nelaikoma prioritetine ir apskritai nebus sprendžiama tol, kol nebus išnagrinėti ir kokiu nors būdu atsiskaityti su kitais kreditoriais.
Atidėjimų abejotinoms sąskaitoms apskaita paprastai tvarkoma įmonių apskaitos įrašuose sukuriant eilutę. Tiksli sąskaitos klasifikacija skirsis, priklausomai nuo toje šalyje, kurioje yra įmonė, vyraujančių apskaitos standartų. Dažnai sąskaita tvarkoma kaip veiklos biudžeto eilutė arba kaip gautinų sumų kategorija ir sudaryta taip, kad prireikus būtų galima lengvai pervesti į gautinų sumų balansą.
Nors abejotinų sąskaitų sumažinimas yra įprasta didelių korporacijų strategija, mažoms įmonėms taip pat gali būti naudinga sukurti tokio tipo apskaitos eilutę. Labai svarbu turėti atsargas ir aiškias gaires, kada tuos rezervus galima panaudoti. Daugelis įmonių taip pat užtikrina, kad bent du įmonės pareigūnai galėtų įgalioti perdavimą. Išteklių kaupimas skoloms, kurių negalima išieškoti, padengti padeda užtikrinti, kad įmonė galėtų ir toliau mokėti savo skolas, taip išvengiant delspinigių ar žalos įmonės kredito reitingui.