Pinigų srautų ataskaitoje stebimos visos verslo išlaidos, kurioms reikalingi grynieji pinigai. Pirmoje dalyje – pagrindinė veikla – išsaugoma visa informacija apie grynųjų pinigų veiklos sąnaudas. Šios išlaidos atsiranda iš įmonės finansinės apskaitos informacijos; Trumpai tariant, nėra didelio susirūpinimo dėl to, ar elementai yra fiksuoto ar kintamo pobūdžio. Ataskaitoje tiesiog nurodomos grynųjų pinigų veiklos sąnaudų sumos ir tai, ar įmonė patyrė grynųjų pinigų įplaukų ar nutekėjimo šiame skyriuje tam tikru laikotarpiu. Čia yra keletas grynųjų pinigų išlaidų tipų, tokių kaip turtas, mokėtinos sumos ir kiti trumpalaikiai įsipareigojimai.
Turtas gali būti viena didžiausių grynųjų pinigų operacijų kaštų grupių, ypač gamybos ar mažmeninės prekybos verslui. Čia yra gautinos sumos, atsargos, reikmenys, iš anksto apmokėtas turtas ir kitas trumpalaikis turtas. Šie elementai dažniausiai naudojami įprastose verslo operacijose, tikimasi, kad kiekviena atskira grupė truks mažiau nei 12 mėnesių. Pinigų srautų ataskaitoje išmokos parodo faktiškai išleistus pinigus šiems elementams. Kiekviena atskira grupė turi savo eilutę ir bendrą sumą, išleistą tam tikram laikotarpiui, paprastai per vieną mėnesį.
Mokėtinos sumos yra prekės, kurias įmonė perka pagal sąskaitą, ketindama sumokėti pardavėjui vėliau. Įprastas grynųjų pinigų veiklos sąnaudų įtraukimas apima pastabas, darbo užmokestį, darbo užmokestį, palūkanas ir mokėtinus mokesčius. Grynieji pinigai naudojami tada, kai įmonė einamąjį mėnesį sumoka savo ankstesnį likutį už bet kurią iš šių prekių. Panašiai kaip ir anksčiau aprašytas turtas, viena eilutė rodo kiekvieną grąžinimą, siekiant sumažinti šias grynųjų pinigų veiklos sąnaudas. Tačiau padidinus mokėtinų sumų sąskaitą sumažės pinigų srautas, nes tai rodo įmonės išleistus pinigus.
Kiti trumpalaikiai įsipareigojimai yra paskutinė dalis, kurioje išsamiai aprašomos grynųjų pinigų veiklos sąnaudos. Šie straipsniai gali būti negautos pajamos arba bet kokie kiti trumpalaikiai įmonės įsipareigojimai. Buhalteriai išvardija kiekvieną elementą, kuris yra grynųjų pinigų veiklos sąnaudos, bet neatitinka vieno iš ankstesnių kategorijų kriterijų. Čia gali būti ir specialių, vienkartinių dalykų, todėl buhalteriai gali informuoti suinteresuotas šalis apie reikšmingas išlaidas, kurias įmonė apmoka vykdydama verslą. Gali prireikti atskleisti informaciją, kad suinteresuotosios šalys būtų informuojamos apie reikšmingo grynųjų pinigų sumažinimo pobūdį.
Pinigų srautų ataskaita skirta tiek vidinėms, tiek išorinėms suinteresuotosioms šalims. Buhalteriai gali rengti kitas ataskaitas, kuriose detalizuojamos įmonės grynųjų pinigų veiklos sąnaudos. Šios ne tokios formalios ataskaitos dažnai atitinka vidinių suinteresuotųjų šalių poreikius ir reikalavimus. Išvardytas formatas ir informacija gali apimti bet kokį skaičių įmonės skaičių pagal standartinius valdymo apskaitos procesus.