Kaip apskaitos metodo, kuriuo finansinė apskaita atliekama iki minutės, pavyzdys, kaupimo principu pagrįsta apskaita yra bene dažniausiai naudojamas būdas neatsilikti nuo pajamų ir išlaidų. Kadangi kaupiamoji apskaita yra tiesiog pajamų ir išlaidų registravimas tada, kai jos atsiranda, o ne atidėti registravimą vėlesnei datai, ši apskaitos forma yra labiausiai mėgstamas daugelio įmonių metodas.
Skirtingai nuo grynųjų pinigų apskaitos, kaupimo principu grindžiamos apskaitos esmė yra įrašyti operaciją tuo metu, kai ji įvyksta. Tai reiškia, kad pardavimai įrašomi iš karto, išlaidos registruojamos iš karto, o bet kokios kitos rūšies operacijos įtraukiamos į apskaitą tuo metu, kai įvyksta įvykis. Tai skiriasi nuo kai kurių kitų metodų, kai operacija faktiškai neįrašoma tol, kol nėra atliktas arba gautas mokėjimas.
Vienas iš tiesioginių kaupiamosios apskaitos privalumų yra tai, kad daug lengviau įvertinti bendrą įmonės finansinę būklę. Kadangi pardavimai klientams jau paskelbti, nesunku suprasti, kiek pajamų įmonė turi mokėti šiandien. Tuo pačiu metu, kadangi visos neapmokėtos įmonės išlaidos jau yra paskelbtos, taip pat paprasta pamatyti, kokie mokėjimai pardavėjams yra neapmokėti. Galimybė greitai peržiūrėti neapmokėtus pardavėjo mokėjimus ir palyginti šias bendras sumas su pajamomis, kurios numatomos iki tam tikrų terminų, todėl lengva suplanuoti mokėjimus ir išlaikyti įmonės stabilumą.
Apskaitos kaupimo principu taip pat praverčia, kai gaunami mokėjimai iš klientų arba kai mokėjimai išrašomi pardavėjams. Kadangi eilutės jau yra įtrauktos į knygas, tiesiog reikia patekti į apskaitos duomenų bazę ir pritaikyti mokėjimų iš klientų priėmimą į konkrečias sąskaitas faktūras arba pažymėti išeinančias lėšas, kurios išmokamos tam tikros pardavėjo sąskaitai faktūrai padengti. Dėl to gali prireikti daug laiko, nes mokėjimai ir kvitai bus skelbiami užpakalinėje dalyje, todėl turėsite laiko skirti kitiems svarbiems reikalams.
Apskaita pagal kaupimo principą taip pat leidžia tiksliai įvertinti įmonės finansinę būklę bet kuriuo metu. Žodžiu, galima sudaryti ataskaitas, kuriose tiksliai rodoma tokia būklė, kokia ji yra šiandien. Tokios realaus laiko informacijos turėjimas gali būti labai naudingas nustatant trumpalaikius įmonės tikslus, kreipiantis dėl paskolos verslui ar planuojant kokį nors ilgalaikį projektą.
Apskaita kaupimo principu yra puikus būdas įsitikinti, kad niekas iš pajamų ar išlaidų negali iškristi. Paskelbus visas operacijas, kai jos įvyksta, visada galima gauti išsamią ir išsamią finansų įrašą.