Kas yra dvigubas skaičiavimas?

Dvigubas skaičiavimas yra klaida, padaryta įmonės finansinėje informacijoje. Taip atsitinka, kai buhalteriai ar kiti darbuotojai du kartus įrašo informaciją į didžiąją knygą. Problemos, susijusios su dvigubu skaičiavimu, dažnai kyla skaičiuojant atsargas, du kartus įvedant sąskaitas, du kartus pridedant skaičius ar atliekant panašius veiksmus. Vertės teorija veikia su šiomis apskaitos klaidomis, o tai reiškia, kad dėl daugelio šių problemų gali atsirasti papildomos pridėtinės vertės, sumažėti vertės arba perkelta vertė. Laimei, tokio tipo apskaitos klaidas paprastai lengva ištaisyti.

Pridėtinė vertė didėja dėl dvigubo skaičiavimo, kai buhalteriai atsargų sumas įrašo du kartus. Tai sukuria pridėtinę vertę, nes įmonė balanse pateiks didesnes atsargas, padidindama trumpalaikį turtą. Didesnis trumpalaikis turtas gali dirbtinai sumažinti finansinius rodiklius, kurie lemia, kaip įmonė naudoja skolą apmokėti už atsargas. Atsargų apyvartumo rodikliai taip pat pateiks klaidingą informaciją. Apyvarta bus mažesnė, nes pranešama apie daugiau atsargų, nei iš tikrųjų yra įmonės patalpose.

Įmonės taip pat gali sukurti klaidingą pridėtinę vertę, du kartus pranešdamos apie pardavimą didžiojoje knygoje. Dvigubas pardavimų skaičiavimas taip pat yra įprasta sukčiavimo priemonė, siekiant padidinti pardavimus. Tai leidžia įmonei padidinti praneštą grynąjį pelną, todėl įmonė atrodo geriau finansiškai. Daugelis įmonių turi keletą vidinių kontrolės priemonių, kad apsaugotų nuo dvigubo pardavimų skaičiavimo, todėl nelieka klausimų dėl pateiktų pardavimų duomenų pagrįstumo. Auditas paprastai yra pagrindinė priemonė finansinių skaičių pagrįstumui patvirtinti.

Sumažėjusios reikšmės su dvigubu skaičiavimu atsiranda, kai buhalteriai du kartus įveda ištekėjimo informaciją į didžiąją knygą. Du kartus įrašius atsargų koregavimus, pardavimo grąžas ar nuolaidas, darbuotojų atlyginimus, pardavėjo sąskaitas faktūras ar panašią informaciją, pranešama vertė gali būti mažesnė. Dėl to įmonė atrodo blogiau finansiškai. Kai kuriais atvejais sumažėjusi vertė taip pat padidins grynųjų pinigų srautus, jei įmonė du kartus sumokės atlyginimą arba pardavėjo sąskaitas faktūras. Dėl didelių klaidų gali būti atskleista reikšminga finansinių ataskaitų ar perskaičiavimų informacija arba anksčiau paskelbta finansinė informacija.

Perduota vertė gali būti dvigubo skaičiavimo proceso dalis. Kai įmonė leidžia klaidoms sukelti didesnį pinigų srautą, kaip minėta anksčiau, įmonė perduos savo vertę kitoms įmonėms. Tai lemia mažesnę įmonės vertę ir galbūt nesugebėjimą ištaisyti šių problemų. Pavyzdžiui, jei įmonė negali gauti papildomų mokėjimų pardavėjui, ši vertė prarandama. Dėl to perkeliama nuolatinė vertė. Įmonėms, rengdamos finansines ataskaitas suinteresuotosioms šalims, šią informaciją gali tekti pateikti atskirai.