Įvairių tipų projekto pridėtinės išlaidos priskiriamos daugeliui tų pačių kategorijų kaip ir paprastos projekto išlaidos. Jos gali būti pastovios arba kintamos, veiklos arba kapitalo ir gali apimti tokius dalykus kaip darbuotojų atlyginimai, nuoma, medžiagos ir įranga bei bet koks kitas išlaidų tipas, būdingas projektų valdymui. Šios išlaidos yra šios kategorijos dalis, nes jos taikomos konkretiems pagrindinės sutarties aspektams.
Projektai valdomi kaip savarankiški verslo padaliniai, turintys savo biudžetą, priskirtus darbuotojus ir paskirstytus išteklius. Norėdami nustatyti projekto pelningumą, projektų vadovams pavesta nustatyti išlaidas, kurios yra specialiai sukurtos projektui užbaigti. Šios išlaidos yra susietos su projekto rezultatais, o tai reiškia konkretų užduočių, kurias reikia atlikti, kad projektas būtų užbaigtas ir sutartis būtų įvykdyta, sąrašą.
Idealiame pasaulyje visos projekto išlaidos būtų susietos su konkrečiu rezultatu. Tačiau tikrovė dažnai trukdo, o tam tikros projekto išlaidos paprastai apima skirtingus rezultatus arba taikomos visiems jiems iš karto, nesant galimybės priskirti didžiąją dalį išlaidų vienam rezultatui, o ne kitiems. Šios rūšies skėtinės išlaidos yra žinomos kaip projekto pridėtinės išlaidos.
Į šią kategoriją gali patekti bet kokios projekto išlaidos, įskaitant, pavyzdžiui, bendrųjų projektų vadovų atlyginimus. Šie vadovai praleidžia laiką viso projekto organizavimui, todėl gali būti neįmanoma paskirstyti laiko tarp įvairių rezultatų. Kitas įprastas išlaidų tipas yra bendrasis administravimas, į kurį gali būti įtrauktas personalas, pasamdytas tvarkyti projekto apskaitą, biure naudojamas medžiagas, generalinio sekretoriaus pagalbą arba pagrindinio projekto biuro valdymo išlaidas. Pridėtinės išlaidos gali apimti daugybę įprastų išlaidų, pvz., saugyklą, naudojamą visam projektui, arba kelionės išlaidas, skirtas projekto vadovams dalyvauti susitikimuose.
Svarbu atskirti projekto pridėtines išlaidas nuo bendrųjų ir administracinių viso verslo išlaidų. Projekto pridėtinės išlaidos paprastai yra būdingos projektui. Verslas turi savo pridėtines išlaidas, kurias skiria klientams ir projektams kaip netiesioginių išlaidų procentą. Nors kai kurios išlaidos yra laikomos pridėtinėmis projekto išlaidomis, jos vis tiek yra tiesioginės projekto išlaidos. Projekto sutarčiai būtų priskirtas papildomas procentas netiesioginių išlaidų, kurios atsiranda administruojant visą verslą.