Apskaitos procedūros – tai taisyklės arba standartai, kurie naudojami rengiant, pateikiant ir ataskaitoms apie įmonių finansinę būklę. Šalys kuria standartizuotas procedūras, kad įmonės galėtų pranešti apie savo finansinę būklę tokiu būdu, kuris būtų naudingas potencialiems investuotojams ir kreditoriams bei plačiajai visuomenei. Pavyzdžiui, Jungtinėse Valstijose buhalteriai pradėjo taikyti visuotinai priimtus apskaitos principus (GAAP), kad būtų užtikrintas įmonių bendrumas.
Paprastai apskaitos procedūros apima tokias temas kaip finansinių duomenų registravimas, finansinių duomenų apibendrinimas, finansinių ataskaitų rengimas ir įprastiniai apskaitos reikalai. Standartus tiesiogiai nustato ne vyriausybės, o privataus sektoriaus organizacijos, kuriose standartus nustato finansų specialistai. Jungtinėse Amerikos Valstijose finansinę atskaitomybę reglamentuoja Federalinė apskaitos standartų patariamoji taryba (FASAB).
Tarptautinių apskaitos standartų komitetas (IASC) buvo sukurtas kaip nepriklausoma privataus sektoriaus organizacija, siekiant skatinti apskaitos principų, taikomų visame pasaulyje, vienodumą. Standartizuotos apskaitos procedūros yra svarbios siekiant užtikrinti, kad finansinės ataskaitos būtų palyginamos įvairiose šalyse. Palyginamumas yra labai svarbus šiuolaikinėje pasaulinėje rinkoje.
Pagrindinės prielaidos, kuriomis grindžiamos apskaitos procedūros, apima ūkio subjektą, veiklos tęstinumą, piniginį vienetą ir periodiškumą. Ūkio subjektas reiškia galimybę atskirti įmonę, jos savininkus ir kitas įmones. Iš esmės įmonė yra identifikuojamas vienetas, kuris gali atsakyti už savo veiksmus.
Veiklos tęstinumo koncepcija yra susijusi su prielaida, kad įmonė ir toliau egzistuos. Piniginis vienetas reiškia faktą, kad yra priimta įmonės vertės ir jos pelno matavimo forma. Periodiškumas reiškia, kad verslo veikla gali būti matuojama tam tikrais laikotarpiais, nesvarbu, ar tai būtų metai, ketvirtis ar mėnuo.
Verslo operacijoms registruoti paprastai taikomi keturi pagrindiniai apskaitos principai: istorinė savikaina, pajamų pripažinimas, suderinimas ir visiškas atskleidimas. JAV GAAP reglamentas reikalauja, kad turtas ir įsipareigojimai būtų apskaitomi ir pateikiami remiantis savikaina. Naudojant prekės istorinę savikainą, gaunamas stabilus ir nuoseklus etalonas, leidžiantis palyginti vertę ir nustatyti pelną arba nuostolį, jei prekė parduodama.
Pajamų pripažinimas reiškia taisyklę, pagal kurią nustatoma, kada pajamos realizuojamos kaip pajamos. Jame daroma prielaida, kad pajamų suma gali būti išmatuota ir veikla ar veikla, kurią reikia atlikti, kad būtų gautos pajamos, yra baigtos. Kitaip tariant, pajamos įrašomos tada, kai jas pripažįsta ir uždirba įmonė.
Dažniausiai naudojamas apskaitos metodas yra kaupimo metodas. Pagal šį metodą verslo operacijos registruojamos tada, kai jos yra atliekamos, o ne laukiama, kol pinigai bus gauti ar sumokėti. Grynųjų pinigų sistemoje pajamos nėra apskaitomos tol, kol grynieji pinigai faktiškai nepervedami. Bet kuris iš šių metodų atitinka pajamų pripažinimo principą; tai yra, pajamos pripažįstamos, registruojamos ir apie jas pranešama valdančiajai mokesčių institucijai.
Atitikimas reiškia verslo patirtas išlaidas. Koncepcija yra ta, kad išlaidos yra susietos su konkrečiu laikotarpiu, kuriuo jos įvyko. Be to, jos yra susietos su pajamomis, iš kurių atimamos išlaidos. Todėl išlaidų pripažinimas yra susijęs su pajamų pripažinimu.
Viso atskleidimo principas apskaitos procedūrose yra susijęs su verslo veiklos ataskaitų teikimu. Procedūros reikalauja, kad įmonė pateiktų tokią informaciją, kuri leistų investuotojams ir kitoms suinteresuotoms šalims priimti pagrįstus sprendimus. Informacija oficialiai pateikiama finansinėse ataskaitose, balansuose ir pridedamoje papildomoje informacijoje. Apskaitos procedūros taip pat pateiks gaires dėl šių finansinių ataskaitų formato.