Deklaruojama vertė yra siuntos turinio vertė, kurią atskleidžia siuntėjas, savininkas arba įgaliotasis atstovas. Vežėjai gali nustatyti bazines deklaruotos vertės ribas, kurios riboja jų atsakomybę, nebent klientai aiškiai deklaruoja didesnę vertę. Jei siuntos pametamos, pavogtos ar sugadintos, siuntėjo įsipareigojimai kompensuoti yra pagrįsti jų verte. Tai taip pat gali turėti įtakos tarifams ir kitiems muito mokesčiams, taip pat siuntimo draudimui. Kai kuriais atvejais šalys gali neleisti įvežti siuntų, viršijančių tam tikrą vertę, be išankstinio susitarimo.
Klientai deklaruojamą siuntos turinio vertę gali grįsti rinkos kaina, ty kiek prekės turėtų kainuoti. Draudimo tikslais jie taip pat gali atsižvelgti į išlaidas, susijusias su pakeitimu, įskaitant vėlavimo išlaidas, kai produktai neatvežami laiku. Su kai kuriomis prekėmis šis procesas gali būti paprastas, nes prekė gali būti perkama ir parduodama atviroje rinkoje, kurią galima lengvai pakeisti. Meno kūriniams ir kitiems unikaliems daiktams gali prireikti specialaus įvertinimo.
Siuntėjas prisiims atsakomybę tik už deklaruotą siuntos vertę. Jei savininkas ar siuntėjas nedeklaruoja vertės, jis naudoja numatytąsias atsakomybės ribas. Praradimo, vagystės ir kitų problemų atveju klientai gali gauti kompensaciją tik iki šių ribų. Didesnės vertės pakuotėms reikalinga deklaracija, o žmonėms gali tekti papildomai mokėti už draudimą ir specialų tvarkymą. Atsisakymas deklaruoti vertę gali sutaupyti pinigų šioms išlaidoms, tačiau jei kas nors atsitiks, jį pakeisti bus sunku.
Vertės gali būti užrašytos ant siuntos pakuotės, kad ši informacija būtų prieinama tvarkytojams. Apdraustieji paketai gali turėti specialius skiriamuosius ženklus, įspėjančius vežėjus ir tvarkytojus, kuriems gali tekti nuskaityti gabenamas pakuotes, kad būtų sukurtas sekimo įrašas. Su tokiais paketais elgiamasi ypač atsargiai, siekiant sumažinti atsakomybės riziką ir užtikrinti, kad iškilus problemai būtų galima atsekti siuntos kelią. Pavyzdžiui, įmonė gali pastebėti, kad tarp dviejų rūšiavimo centrų dingo pakuotė, o tai padeda tiksliai nustatyti galimą vietą ir nustatyti, kas atsitiko.
Vidaus sąlygomis deklaruota vertė paprastai nesukelia problemų dėl pristatymo. Tačiau tarptautiniu mastu tai gali būti problema. Pakuotės, viršijančios tam tikrą vertę, muitinėje gali būti tvarkomos skirtingai. Gavėjai gali būti apmokestinti didesniu mokesčiu, o kai kuriais atvejais paketą gali būti atsisakyta įvežti. Dažnai išmintinga patikrinti polisus prieš užpildant deklaruotą vertę, kad sumažintumėte riziką, kad siuntinys bus niurzgęs gabenant.