Kiekviena agentūra turi savo pinigų perlaidos tikrinimo sistemą, tačiau įprastomis aplinkybėmis gauti pinigų perlaidos patvirtinimą yra taip paprasta, kaip paskambinti agentūrai, iš kurios buvo pirktas pinigų pervedimas, ir pateikti bet kokią sistemos prašomą identifikuojančią informaciją, pvz., pinigų perlaidos numerį ir pinigų suma, už kurią buvo pirktas užsakymas. Agentūros telefono numeris paprastai nurodomas pinigų pavedimo kvite arba pirkimo įrodymo skiltyje, kuri yra dokumento dalis, kurią nuplėšiate savo įrašams. Taip pat paprastai numerį galite rasti agentūros svetainėje.
Kai paskambinsite šiuo numeriu ir pateiksite reikiamą informaciją, gausite pinigų pervedimo būseną. Įprastomis aplinkybėmis tai reiškia, kad sužinosite, ar asmuo arba įmonė, kuriai išsiuntėte pinigų pervedimą, jį išgrynino arba įnešė į sąskaitą. Pinigų pavedimo patvirtinimas yra naudingas, kai asmuo arba įmonė teigia, kad pinigų perlaida niekada nebuvo gauta.
Jei stebite pinigų pavedimą ir sužinosite, kad jis nebuvo išgrynintas ar įmokėtas – o dokumentą išsiuntėte likus bent dviem savaitėms iki skambinimo – agentūra greičiausiai patars jums paprašyti kopijos arba prašyti pretenzijos kortelės arba kitas pinigų grąžinimo būdas. Nuo to momento galite iš naujo pradėti mokėjimo siuntimo asmeniui ar įmonei procesą. Jei atsekate pinigų pavedimą ir sužinosite, kad jis buvo išgrynintas arba įmokėtas, bet asmuo ar įmonė vis tiek teigia, kad jis niekada nebuvo gautas, agentūra patars paprašyti kopijos arba pradės kitą nustatytą procesą, kad nustatytų, kada, kur ir kuris išgrynino pinigų pavedimą.
Žinoma, pinigų pavedimo patvirtinimo priežastis gali būti visiškai kita. Sukčiavimas pinigų pervedimu tampa vis dažnesnis kiekvieną dieną; jei įtariate, kad tapote bet kokios rūšies pinigų pervedimo sukčiavimo auka, kai į jūsų rankas buvo įduotas apgaulingas dokumentas, svarbu nedelsiant susisiekti su agentūra, iš kurios tariamai buvo pirktas pinigų pervedimas. Agentūra padės jums atlikti tą patį pinigų perlaidos patikrinimą, kaip aprašyta anksčiau, taip pat padės ieškoti tokių veiksnių, kaip vandens ženklai, gijos ir termochrominės funkcijos, kurios identifikuoja pinigų perlaidas kaip tikrus ar netikrus. Jei jūs ir agentūra patvirtinsite, kad pinigų pervedimas yra netikras, agentūra patars, ką daryti su dokumentu ir bet kokius kitus veiksmus, kurių jums gali prireikti norint pranešti apie pinigų pervedimo sukčiavimą.