Kredito kortelių derinimas – tai kredito ataskaitų ir kvitų suderinimo procesas, siekiant rasti ir pašalinti neatitikimus. Yra daug būdų, kaip atlikti šį procesą, naudojant pažangią programinę įrangą, rūpestingus buhalterius ar net patikimą skaičiuotuvą. Finansų ekspertai dažnai rekomenduoja tvarkyti gerą įrašą ir dažnai tikrinti ataskaitas, nes tai yra geriausias būdas išspręsti kredito kortelių suderinimo problemas.
Pirmasis iš daugelio svarbių žingsnių derinant kredito kortelę yra banko ar kredito kortelės ataskaitos gavimas. Tai gali būti popierinis išrašas, išsiųstas sąskaitos savininkui, arba internetinis pareiškimas, kurį galima rasti skolintojo ar banko svetainėje. Paprastai išrašai teikiami kartą per mėnesį, tačiau sąskaitos savininko pageidavimu gali būti išrašomi ir dažniau. Žmonės, turintys internetinės bankininkystės galimybes, gali bet kada gauti naujausią išrašą tiesiog prisijungę prie savo sąskaitų internetu.
Svarbu saugoti kvitus, kuriuos galima patikrinti pagal kredito kortelės ataskaitą. Mokėdami kredito kortele visada paprašykite kvito ir stenkitės juos sutvarkyti pagal datą. Vykdydami operacijas internetu arba tuos, kurie neišduoda kvitų, veskite išleistų sumų ir pirkimo datos knygą. Daugelis įmonių apmokestinimo tikslais turi kitokį pavadinimą nei parduotuvės ar veiklos pavadinimas; Pavyzdžiui, perkant dešrainį per karnavalą, mokestis gali būti nurodytas Bob&Co Amusements, savininkui, o ne Hot Dog A-Go-Go. Kol bendra suma ir data sutampa su kvitais, paprastai galima manyti, kad jie sutampa.
Kai bus gauta ataskaita ir sutvarkyti kvitai, prasideda tikrasis kredito kortelės suderinimo procesas. Patikrinkite ataskaitą ir įsitikinkite, kad kvitų suma ir data sutampa. Klaidos yra gana dažnos kredito kortelių pramonėje, todėl gali būti stebina, kiek klaidų buvo padaryta. Apibraukite arba pažymėkite visus neatitikimus ir pasiruoškite susisiekti su kredito kortelės įmone ir paprašyti grąžinti pinigus už neteisėtą operaciją. Skirtingos skolinančios institucijos taiko skirtingą kredito kortelių suderinimo politiką; pabandykite rasti organizaciją, kuri taikytų švelnią pinigų grąžinimo politiką.
Kai kurie žmonės naudoja suderinimo programinę įrangą arba gauna profesionalią pagalbą derindami kredito kortelę. Programinės įrangos programos leidžia sinchronizuoti ataskaitą su kvitais ir pašalina visą matematikos procesą. Šios programos taip pat puikiai tinka įmonėms, kurios apdoroja didelius kreditinių kortelių operacijų kiekius, nes gali greitai sukurti ryšį tarp kasos sistemų ir kredito kortelių aparatų, užtikrinant, kad visa pirkinio suma yra tokia pati, kokia buvo apmokestinta. Profesionalūs buhalteriai gali valdyti procesą už klientus, galės ištirti visus neatitikimus ir pateikti dokumentus, kuriuos bus galima pateikti kreditoriui, norint susigrąžinti pinigus.