Dėl sąskaitos reiškia įsipareigojimų sąskaitą, esančią apskaitos ataskaitoje. Tokia sąskaita dažnai įrašoma į didžiąją knygą ir joje bus nurodyta visa kitai sąskaitai skolinga suma. Sąskaita gali priklausyti išoriniam kreditoriui, kitai įmonei, asmeniui arba, dažnai, vidiniam skyriui ar verslo padaliniui. Kita vertus, didžiojoje knygoje įrašytas mokėjimas iš sąskaitos nurodo visas sumas, kurias įmonė tikisi gauti iš kitos šalies ar vidinio verslo. Siekiant geriausiai suprasti, kaip kiekvienas iš šių terminų dera kartu, siekiant paaiškinti dažnai verslo eigoje naudojamą apskaitą, padeda išnagrinėti kiekvieno termino detales ir keletą susijusių terminų.
Apskaitos ataskaita yra dokumentas, kuriame įrašoma bendra visų įmonės skolų suma. Įsipareigojimų sąskaitos įrašomos į apskaitos ataskaitą atskirai, kad būtų parodytas kiekvienas asmuo ar subjektas, kuriam įmonė yra skolinga dar nesumokėtų pinigų. Į apskaitos ataskaitą įtraukta didžioji knyga, iliustruojanti visas verslo finansines sąskaitas. Ši knyga dažniausiai vaizduojama naudojant du stulpelius: viename rodomas sąskaitos debetas, o kitoje pusėje – sąskaitos kreditas. Būtent šiuose stulpeliuose vartojami terminai dėl sąskaitos ir mokėjimo iš sąskaitos.
Įrašoma kaip kredito sąskaita, mokėtinoje sąskaitoje bus nurodyta suma, mokėtina kitam šaltiniui; tačiau ne visada įrašoma tokia tikslia terminija. Kartais įmonės naudoja terminą tarpįmonių mokėtinos sumos, kad nurodytų tokio tipo apskaitą, kai verslo skyrius yra skolingas kitai verslo daliai. Be to, mokėtina sąskaita naudojama kartu su mokėtina sąskaita. Sumokėtas iš sąskaitos didžiojoje knygoje rodomos sumos, kurias įmonė tikisi gauti iš kitų šaltinių, priešingoje stulpelio pusėje. Tarpįmonių pajamos gali būti įrašytos kaip tarpįmonės gautinos sumos.
Visų sąskaitų sutikrinimas yra tikslas, kad apskaitos ataskaitoje būtų tvarkoma tiksli, atnaujinama didžioji knyga. Dviejų stulpelių naudojimas padeda stebėti visas kredito ir debeto sąskaitas, naudojant vieną centralizuotą šaltinį, todėl tai yra mažiau darbo jėgos reikalaujantis procesas. Taip pat svarbu pažymėti, kad didžioji knyga paprastai laikoma galutiniu susitaikymo šaltiniu. Todėl įtraukus į apskaitos ataskaitą, ji naudojama ne tik viduje, bet ir išorės subjektų bei auditorių, kad galėtų susipažinti su organizacijos finansine būkle.