Daugelis statybos ir namų tobulinimo projektų yra apdovanojami konkurso būdu. Procesas prasideda, kai projekto savininkas pateikia užklausą teikti pasiūlymus (RPP), kuriame pateikiama informacija apie atliekamus darbus. Rangovai naudoja RFP pateiktą informaciją, kad įvertintų nurodytų darbų išlaidas. Jie pateikia šias išlaidas savininkui pasiūlymo forma, kurią savininkas turi palyginti su kitais pasiūlymais, kad galėtų pasirinkti rangovą.
Kad būtų lengviau palyginti pasiūlymus, savininkai gali naudoti dokumentą, žinomą kaip pasiūlymo lapas. Pasiūlymo lapas gali būti paprastas popieriaus lapas arba sudėtinga skaičiuoklė, priklausomai nuo projekto apimties. Jame yra visų užduočių, reikalingų darbui atlikti, sąrašas. Pavyzdžiui, nedidelio namo atnaujinimo pasiūlymo lape gali būti tokios užduotys kaip griovimas, gipso kartonas, grindų danga, apšvietimas ir santechnika. Tai taip pat gali apimti pagalbinius elementus, susijusius su statybos leidimais, inžinerinėmis paslaugomis ir kitomis projekto užduotimis, tiesiogiai nesusijusiomis su statyba.
Komercinėje statybų pramonėje pasiūlymų lapai dažnai organizuojami pagal MasterFormat sistemą, kurią sukūrė Statybos specifikacijų institutas (CSI). MasterFormat sistema suskirsto projektą pagal prekybą, tada kiekvieną sandorį padalija į atskiras užduotis. Pavyzdžiui, į vieną kategoriją gali būti įtrauktas visas darbui reikalingas dažymas ir ji gali būti suskirstyta į eilutes, skirtas lubų, sienų, durų, baldų ir išorinių paviršių dažymui. Ši sistema ne tik standartizuoja pasiūlymų peržiūros procesą, bet ir sumažina klaidų bei praleidimų skaičių pasiūlymo lape.
Daugeliu atvejų savininkas parengs pasiūlymo lapą tik tada, kai bus gauta dauguma pasiūlymų. Tai leidžia savininkui naudoti kiekvieną pasiūlymo pasiūlymą ieškoti dalykų, kuriuos jis galėjo praleisti svarstant projekto apimtį. Pavyzdžiui, gipso kartono rangovas į savo kainą gali įtraukti durų įrengimą, o tai gali priminti savininkui, kad jis paliko šią prekę iš savo pasiūlymo lapo. Ieškodamas užuominų apie kiekvieną pasiūlymą, jis arba ji gali užtikrinti, kad pasiūlymo lape būtų visa projekto darbų apimtis.
Pateikus visus pasiūlymus, pasiūlymų lapas turėtų būti naudojamas kaip kontrolinis sąrašas, padedantis savininkui palyginti įvairius pasiūlymus „nuo obuolių iki obuolių“. Jei neaišku, ar prekė yra įtraukta, savininkas gali susisiekti su konkurso dalyviu dėl patvirtinimo. Tiekėjo taip pat gali būti paprašyta pakoreguoti savo kainą, įtraukiant arba neįtraukiant atitinkamą prekę. Kai savininkas padaro išvadą, kad visi pasiūlymai apima tą pačią darbų apimtį, jis gali nesunkiai sudaryti sutartį su žemiausios kvalifikacijos siūlytoju.