Kokie yra lankstaus biudžeto privalumai ir trūkumai?

Lankstus biudžetas, palyginti su statiniu biudžetu, tiksliau atspindi tiek įvestų pinigų srautų į verslą reikalavimą, tiek numatomą pardavimo pelną. Tačiau žinoma, kad statinius biudžetus valdyti daug paprasčiau ir jie paprastai sukuriami dar neprasidėjus gamybos procesui įmonėje. Kadangi lankstus biudžetas bando prisitaikyti prie kintančių atsargų ir vartojimo išteklių lygio, jis siūlo tikslesnį verslo procesų valdymo lygį nei statinis biudžetas. Kintamieji biudžetai taip pat gali geriau numatyti būsimus verslo poreikius ir prisitaikyti prie netikėtų išorinių veiksnių, nei gali turėti įtakos produktyvumui.

Tai, ar įmonė naudoja lankstų ar statinį biudžetą, daugiausia lemia verslo ciklo pobūdis ir jo sezoniškumas. Apskaitos skyriaus įmantrumas atlikti sudėtingesnę dinamiško biudžeto valdymo užduotį taip pat yra svarbus nustatant, ar galima tinkamai išspręsti dažnus ir netikėtus pokyčius. Viešai prekiaujamose bendrovėse dažnai naudojamas abiejų metodų derinys. Kasmetinis statinis biudžetas sudaromas, kad analitikams ir investuotojams būtų pateikta nuspėjama įmonės kryptis, o trumpesnio laikotarpio lankstūs biudžetai kas ketvirtį arba kas mėnesį taip pat sukuriami, kad prisitaikytų prie besikeičiančių rinkos sąlygų, kai jos atsiranda.

Tinkamų biudžetų tipų pasirinkimas verslui taip pat priklauso nuo to, koks iš tikrųjų yra padidėjusio ar sumažėjusio pelno skirtumo lygis. Šią dispersiją tiesiogiai veikia ir išlaidų pobūdis, kurios gali būti fiksuotos arba svyruojančios. Statinis biudžetas artėja prie dispersijos, nes iš anksto stengiamasi panaudoti perteklinius išteklius, kad būtų galima pakeisti paklausą, todėl gali kilti problemų dėl atsargų. Kita vertus, lankstus biudžetas sukuriamas tik tada, kai žinoma faktinė pardavimo apimtis, o tai labai sumažina problemas, susijusias su dispersija, pvz., turimos darbo jėgos neefektyvumu, tačiau tuo pat metu lankstaus biudžeto klausimas tampa neatidėliotinas ir svarbesnis. kasdienėms operacijoms.

Vienas iš pagrindinių lankstaus biudžeto sudarymo pranašumų yra tas, kad juo valdymas teikia realaus laiko duomenis apie numatomus ir faktinius produkto rezultatus, palyginti su sąnaudomis ir jų valdymo efektyvumo lygiais. Tai reiškia, kad ji suteikia daug geresnę verslo veiklos sąnaudų kontrolę ir daro ją konkurencingesnę. Tai taip pat tiksliau taikoma ten, kur našumo lygis nukrenta žemiau arba atitinka lūkesčius. Didesnės įmonės naudojasi tokiais kintamaisiais – turėti statinį biudžetą visai organizacijai ir lankstų biudžetą kiekvienam atskiram skyriui.

Tačiau reikšmingas lankstaus biudžeto trūkumas yra tas, kad jo negalima sukurti tol, kol nebus sugeneruoti kai kurie pardavimo skaičiai. Tai reiškia, kad lankstus biudžetas iš pradžių pagrįstas praėjusio ketvirčio statinio biudžeto našumo lygiais. Todėl pirmą kartą naudojant lankstų biudžetą gali kilti problemų, susijusių su reikiamu išteklių kiekiu, kad būtų patenkinti dabartiniai poreikiai. Sparčiai augančios įmonės skyriai gali būti nepakankamai finansuojami, o kiti turi per daug biudžeto, kol kaupiasi duomenys ir lankstūs biudžetai tampa tikslesni stebint ir palaikant vykstančias tendencijas. Tai geriau nei naudojant vien statinį biudžetą, o tai gali sukelti verslo nuostolių dėl mobilumo stokos, kai netikėtai prireikia naujos įrangos, arba tinkamai nukreipti kapitalą į prastus arba per daug našius sektorius.