Bendras mokėtojas – tai subjektas, kuris kartu tvarko susijusių įmonių darbuotojų darbo užmokestį ir mokesčius. Naudodami tokio tipo darbo užmokesčio apskaičiavimo tvarką, jei įmonė turi teisę tai daryti, kai kuriais atvejais galite sutaupyti pinigų mokesčiams. Įmonėms, norinčioms naudoti šią parinktį, gali tekti pateikti paraišką ir pateikti išsamius dokumentus, įrodančius jų tinkamumą. Darbo užmokesčio administravimas taip pat turi būti kruopščiai tvarkomas, kad atitiktų reguliavimo standartus.
Pirmas reikalavimas naudojant bendrą mokėtoją – įmonės būtų susijusios. Paprastai tai atsitinka su tos pačios įmonės dukterinėmis įmonėmis. Pavyzdžiui, veterinarijos klinikoje gali būti padalinys, siūlantis klinikinius apsilankymus namuose, diagnostikos laboratoriją ir įprastą praktiką, kurios visos veikia nepriklausomai. Jei veterinarijos specialistas suteiktų pagalbą praktikoje ir apsilankymų namuose, teoriškai šiam asmeniui būtų mokama atskirai, o darbo užmokesčio mokesčiai kauptųsi abiem darbdaviams.
Esant bendram mokėtojui, tam darbuotojui atlyginimą galėtų mokėti trečiosios šalies darbo užmokesčio departamentas, atstovaujantis visiems padaliniams, atitinkantis kitą tokių susitarimų reikalavimą. Visiems darbuotojams darbo užmokestį turi mokėti tik šis subjektas, o ne atskiri darbo užmokesčio skyriai. Mokesčių mokėtojas veiksmingai veikia kaip darbdavys, suteikdamas kompensaciją už dirbtas valandas, atitinkamai išskaičiuodamas ir pateikdamas darbo užmokesčio mokesčius. Visi mokesčių dokumentai pateikiami iš karto; veterinarijos technikas negautų atskirų mokėjimų ir išrašų už apsilankymus namuose ir darbą pačioje praktikoje.
Jei bus laikomasi bendro mokėtojo taisyklių, įmonės gali išvengti kai kurių perteklinių mokesčių įsipareigojimų. Praktika taip pat gali supaprastinti darbo užmokesčio apskaičiavimą ir atsiskaitymą, o tai gali pasiūlyti papildomai sutaupyti įmonei. Darbuotojams tai gali suteikti tam tikrų pranašumų, nes pašalina painų kelių mokėjimų ir mokesčių deklaracijų pateikimą, o tai gali labai palengvinti tikslių asmens mokesčių deklaravimą. Auditoriai gali periodiškai peržiūrėti įrašus ir praktiką, kad patvirtintų, jog ūkio subjektas vis dar yra bendras mokėtojas ir gali būti traktuojamas kaip vienas.
Atskiros įmonės, neturinčios santykių, negali naudoti šios sąrankos tvarkydamos darbo užmokestį. Darbuotojų mokėjimų ir mokesčių dokumentus reikėtų pateikti visiškai atskirai. Taip pat, jei išlaikomi atskiri darbo užmokesčio skyriai, tai pažeidžia bendrą mokėtojų susitarimą. Įmonės, kurios nori sudaryti tokius susitarimus, gali norėti susitikti su buhalteriais ir mokesčių advokatais, kad aptartų planą. Jie gali gauti konkrečių patarimų, kaip organizuoti sistemą, kad jos neviršytų teisės aktų ir padidintų efektyvumą.