Apskaita yra būdas, kuriuo dauguma įmonių vertina savo veiklos rezultatus. Užuot naudoję subjektyvius rodiklius veiklos rezultatams įvertinti, apskaita leidžia tiesiogiai įvertinti gautą pelną ir įsiskolintus pinigus. Verslo aplinkoje yra daug apskaitos vaidmenų. Raštininkai, personalo buhalteriai, prižiūrėtojai ir kontrolieriai yra dažniausiai pasitaikantys vaidmenys apskaitos įstaigoje. Šie asmenys tvarko tokias užduotis kaip mokėtinos sumos ar gautinos sumos, registruoja žurnalo įrašus, pasirašo knygose ir žurnaluose, nustato apskaitos politiką ir kuria finansines įmonei direktyvas.
Norint dirbti buhalteriu, nebūtinai reikia turėti oficialų aukštąjį išsilavinimą. Asmenys gali užimti buhalterio arba buhalterio pareigas, kurios dažnai yra žemiausios apskaitos tarnybos pareigos. Buhalteriai gali vesti įrašus, peržiūrėti sąskaitas, tvarkyti klientų užklausas, derinti sąskaitas ar tvarkyti žurnalus apskaitos knygoje. Šiuos apskaitos vaidmenis dažnai turi tiesiogiai prižiūrėti asmuo, turintis laipsnį ir (arba) profesinę apskaitos licenciją. Buhalteriai ir apskaitos tarnautojai gali nesugebėti atlikti sudėtingų apskaitos užduočių, nes jie neturi šiam procesui reikalingo išsilavinimo.
Personalo buhalteriai yra kitas lygis pagal bendrus apskaitos vaidmenis. Daugumoje organizacijų dirba buhalteriai, kurie tvarko didžiąją dalį finansinių operacijų. Personalo buhalteriai gali skelbti žurnalo įrašus, sudaryti sutikrinimą, rengti finansines ataskaitas, uždaryti apskaitos knygą ir parengti ar užbaigti bet kokius ad hoc projektus, kuriuos pateikia prižiūrėtojai ir vadovai. Nors šios užduotys labai panašios į buhalterio užduotis, skirtumas atsiranda dėl apskaitos vaidmenų suvokimo. Išorinio audito metu įmonės turi daugiau galimybių atsakyti į visus klausimus, susijusius su buhalterių gebėjimu tvarkyti finansines operacijas.
Apskaitos vaidmenims taip pat reikia vidutinio lygio vadovo, kuris prižiūrėtų buhalterius. Prižiūrėtojai dažnai prižiūrės buhalterius ir apskaitos tarnautojus, o apskaitos tvarkytojai prižiūrės visą buhalterių skyrių. Pavyzdžiui, vyresnysis buhalteris gali dirbti kaip personalo buhalterių, buhalterių ar tarnautojų vadovas. Apskaitos tvarkytojai prižiūrės visą buhalterių grupę ar skyrių, pavyzdžiui, mokėtinas sumas, bendrąją apskaitą, ilgalaikį turtą ar iždo analitikus.
Kontrolieriai dažnai užima aukščiausias pareigas buhalterijoje. Kontrolierius nustatys biuro apskaitos politiką ir prižiūrės visus kitų apskaitos vaidmenų veiksmus. Ši pozicija taip pat yra vidinio ir išorinio bendravimo ryšys. Auditoriai, peržiūrintys įmonės finansinę informaciją, bendradarbiaus su kontrolieriumi, sudarydami tvarkaraštį ir užbaigdami procesą. Vadovai ir aukštesnio lygio vadovai taip pat pasikliaus kontrolieriumi, kad parengtų ir peržiūrėtų organizacijos finansines ataskaitas, kurios atspindi įmonės finansinę būklę.