Grynųjų pinigų biudžetas yra įrankis, kurį įmonės gali naudoti norėdami stebėti visus grynųjų pinigų judėjimus savo įmonėse. Tiek įplaukos, tiek išplaukos yra nurašomos į biudžetą; ši informacija paprastai gaunama iš įprastų įmonės verslo operacijų. Grynųjų pinigų biudžeto pranašumai apima iš klientų laukiamų grynųjų pinigų sumos atskleidimą, kredito sumos, kurią įmonė gali suteikti klientams, apskaičiavimą, išlaidų įvertinimą ir dėmesio sutelkimą valdymui. Šis biudžetas taip pat gali padėti įmonėms sumažinti išlaidas ir pradėti kontroliuoti išlaidas.
Didelės pardavimo pajamos ne visada prilygsta dideliems pinigų srautams; tai padidina grynųjų pinigų biudžeto svarbą. Įmonės dažnai gali apskaičiuoti savo pardavimų sumą kiekvieną mėnesį ir apskaičiuoti grynųjų pinigų sumą, kurią tikisi gauti. Šis procesas ypač svarbus įmonėms, kurios leidžia klientams įsigyti prekių kreditu. Kiekviena įmonė dažnai turės istorinį procentą, nurodantį, kiek pinigų ji gali tikėtis surinkti iš pardavimo. Likusi suma gali būti neatgaunama, o tai reiškia, kad įmonė šią pinigų sumą praras.
Apskaičiuodamos gautus grynuosius pinigus iš pardavimo, įmonės gali nustatyti, kiek kredito suteikti klientams. Pavyzdžiui, jei įmonė parduoda 100,000 95,000 USD (USD) ir tikisi surinkti 95,000 30 USD, įmonė negali pratęsti kredito, viršijančio XNUMX XNUMX USD, nepatirdama pinigų srautų problemų. Jei įprastas gautinų sumų atgavimo laikas yra XNUMX dienų, įmonė turi planuoti turėti pakankamai grynųjų pinigų tokiam laikui be skolinimosi.
Išlaidų įvertinimas yra dar vienas grynųjų pinigų biudžeto pranašumas. Įmonės gali parašyti įprastų išlaidų sumą, kurią patiria kiekvieną mėnesį, kad gautų pajamas. Tada visas papildomas pinigų įplaukas reikia įrašyti į biudžetą. Tai leidžia įmonei nustatyti, kiek ji išleidžia veiklai, kuri nesukuria įmonės pridėtinės vertės. Išlaidų sumažinimas arba grynųjų pinigų biudžeto viršutinės ribos sumažinimas gali padėti įmonei padidinti bendrąjį pelną.
Ne visi vadovai rūpinasi grynųjų pinigų išmanymu versle. Tiesą sakant, labai mažai vadovų gali gerai suprasti apskaitos procesus. Pinigų biudžeto sudarymas leidžia savininkams ir vykdomiesiems vadovams įtraukti visus įmonės asmenis ir padėti jiems suprasti grynųjų pinigų biudžeto svarbą.
Visų vadovų įtraukimas į biudžeto sudarymo procesą gali padėti kiekvienam įgyti tikslo jausmą. Tada vadovai gali padėti įmonei sumažinti išlaidas ir patobulinti įmonės veiklą. Tai padės užtikrinti, kad per visą savo veiklos laikotarpį įmonei nepritrūktų grynųjų pinigų.