Pro forma ataskaitose pateikiami apskaičiuoti arba numatomi įmonės verslo veiklos finansiniai skaičiai. Trys dažniausiai pasitaikančios pro forma finansinės ataskaitos yra pelno (nuostolių) ataskaita, balansas ir pinigų srautų ataskaita. Viešosios bendrovės paprastai išleidžia išankstinius pareiškimus, siekdamos informuoti akcininkus ir kitas verslo suinteresuotąsias šalis apie vadovybės lūkesčius dėl būsimo verslo pelno. Šie pareiškimai taip pat gali padėti vidaus verslo vadovams rengti ataskaitas ir priimti finansinius sprendimus dėl verslo operacijų.
Pro forma yra lotyniškas terminas, reiškiantis „dėl formos“. Pro forma pareiškimuose reikalaujama, kad įmonių savininkai, direktoriai ir vadovai praleistų laiką planuodami ir įvertindami galimą pelną iš dabartinių ar planuojamų verslo operacijų. Daugelis verslininkų ir smulkaus verslo savininkų rengia šiuos pareiškimus rašydami savo verslo planą. Verslo planas apima numatomą pelną ir kitą numatomą finansinę informaciją, kad būtų užtikrintas išorinis bankų, skolintojų ir investuotojų finansavimas. Verslo savininkai, rengdami išankstines ataskaitas ir ataskaitas, gali pasitelkti profesionalią pagalbą, pavyzdžiui, valdymo konsultantus, verslo planų rengėjus ar viešąsias apskaitos įmones.
Pelno ataskaita bene svarbiausia iš visų išankstinių ataskaitų. Šioje ataskaitoje pateikiamos numatomos pardavimo pajamos, nuolaidos, grąžinimai ir išmokos, susijusios su įvairiomis įmonės parduodamomis prekėmis ar paslaugomis. Kitas išankstinės pajamų ataskaitos skyrius yra parduotų prekių savikaina. Parduotų prekių savikaina apima tik išlaidas, tiesiogiai susijusias su inventorizuojamomis ar kitomis vartotojams parduotomis prekėmis. Trečioje ir paskutinėje pelno (nuostolių) ataskaitos dalyje pateikiamos įvairios išlaidos, susijusios su kasdiene verslo veikla.
Išankstiniame balanse pateikiami numatyti turto, įsipareigojimų ir savininko nuosavybės arba nepaskirstytojo pelno likučiai, priklausantys arba skolingi verslui. Turtas ir įsipareigojimai paprastai skirstomi į dvi grupes: trumpalaikius ir ilgalaikius. Trumpalaikį turtą sudaro grynieji pinigai, atsargos, gautinos sumos ir kiti objektai, kuriuos numatoma panaudoti greičiau nei per vienerius metus. Trumpalaikiai įsipareigojimai parodo visas mokėtinas sumas ir kitus trumpalaikius finansinius įsipareigojimus, kurie turi būti sumokėti per vienerius metus. Trumpalaikis turtas ir įsipareigojimai yra svarbus išankstinių ataskaitų straipsnis, nes tikimasi, kad ateinančiais mėnesiais jie dažnai keisis.
Ilgalaikiam turtui priskiriami visi įmonei priklausantys daiktai, kurie per artimiausius 12 mėnesių nebus panaudoti. Ilgalaikiai įsipareigojimai – tai visi ilgalaikiai skoliniai įsipareigojimai, tokie kaip hipotekos ar finansinės paskolos, kurių mokėjimo terminas nesumažės per artimiausius 12 mėnesių. Savininko nuosavybė arba nepaskirstytasis pelnas atspindės numatomą ekonominę pridėtinę vertę iš įmonės veiklos.
Pinigų srautų išankstinėje ataskaitoje paprastai pateikiamos visos numatomos būsimos pinigų įplaukos ir išmokos iš įvairių verslo operacijų. Į pinigų srautų ataskaitą įtrauktos operacijos apima veiklą, finansavimą ir investavimą. Ši informacija padeda įmonėms sudaryti biudžetus ir kitus finansinius planus, skirtus palaikyti teigiamą pinigų srautą per visus verslo metus.