Investicinių fondų apskaita paprastai yra sudėtinga, nes ji apima daugybę gaunamų ir išeinančių investicijų, taip pat vyriausybės reguliavimo, veiklos išlaidų ir mokesčių. Šie fondai gali pasiūlyti palyginti saugią investavimo į kelis vertybinius popierius formą investuotojams, bandantiems maksimaliai padidinti pajamas ir sumažinti riziką. Apskaitos požiūriu investicinius fondus sudaro investuotojų indėliai ir investicijų dividendai, o minusas – fondų pirkimas ir išlaidos.
Investicinio fondo pagrindai prasideda tuo, kad daug skirtingų investuotojų perka tam tikro fondo akcijas. Daugelis investicinių fondų yra atviri, o tai reiškia, kad fondo valdytojas gali parduoti neribotą akcijų skaičių. Uždaras investicinis fondas parduoda fiksuotą akcijų skaičių investuotojams per pirminį viešąjį siūlymą (IPO). Fondo valdytojas paprastai tvarko investicinių fondų apskaitos procedūras, kurias gali prižiūrėti direktorių valdyba.
Indėliai į investicinį fondą sujungiami ir naudojami vertybiniams popieriams, kurie gali apimti akcijas, obligacijas ir trumpalaikius pinigų rinkos fondus, pirkti. Fondo valdytojas atlieka investicinio fondo pirkimą ir pardavimą, priimdamas investicinius sprendimus pagal fondo tikslus, kurie yra deklaruojami investicinio fondo prospekte. Beveik visos investicinio fondo išlaidos yra naudojamos fondui valdyti, įskaitant mokėjimą fondo valdytojui. Visos fondo išlaidos yra atimamos iš viso turto, todėl investiciniai fondai, turintys dideles veiklos sąnaudas, gali turėti mažesnę grąžą nei tie, kurių veiklos sąnaudos minimalios.
Kiekvienam investuotojui priklauso investicinio fondo akcijų paketas, o pajamos gaunamos pridedant dividendus ir uždirbtas palūkanas, atėmus fondo išlaidas. Diversifikuotas investicinis fondas gali gauti dividendų iš akcijų nuosavybės arba palūkanų už obligacijų pirkimą. Taikant investicinių fondų apskaitą, visas fondo pelnas paskirstomas tolygiai visiems investuotojams ir išmokamas kasmet. Investuotojai gali pasirinkti iš karto išmokėti dividendus arba reinvestuoti pinigus atgal į fondą. Bet kuriuo atveju akcininkai yra atsakingi už mokesčių mokėjimą už investicinių fondų išmokas.
Investicinio fondo apskaita naudojama investicinio fondo grynajai turto vertei (GAV) nustatyti, ir šis skaičius paprastai kinta kasdien. GAV parodo, kiek tam tikro investicinio fondo akcija yra verta tam tikru metu. Fondo valdytojai apskaičiuoja GAV, padalydami visų investiciniam fondui priklausančių vertybinių popierių vertę iš fondo išleistų akcijų skaičiaus. Potencialūs investuotojai gali naudoti GAV, kad nustatytų, kuris investicinis fondas siūlo geriausią vertę.