Priėmimo dokumentai yra oficialūs dokumentai, naudojami siekiant suteikti teisę pateikti išmokėjimą pagal laukiantį užsakymą. Mainais, mokėjimo gavėjas yra įpareigotas perduoti pirkėjui visus dokumentus, susijusius su įsigytų prekių nuosavybės teise ir siuntimu. Šis procesas, kartais vadinamas dokumentų rinkimu, dažnai naudojamas kaip importo ir eksporto prekybos dalis, kai pirkėjo bankas sumoka, o pardavėjo bankas atsako išduodant nuosavybės dokumentą ir kitus svarbius susijusius dokumentus. prie sandorio.
Bendras dokumentų prieš priėmimą procesas, arba D/A, sukurtas taip, kad būtų galima tvarkingai perduoti nuosavybės teisę iš pardavėjo pirkėjui. Tai ypač svarbu, kai atitinkamos prekės perkamos iš tarptautinio pardavėjo. Pagal šį scenarijų eksportuotojas išduoda vekselį arba vekselį, kurį importuotojas turi priimti ir pasirašyti, kad sandoris būtų arčiau užbaigtas. Šis veiksmas leidžia veiksmingai pervesti su pardavimu susijusias lėšas eksportuotojui. Tuo proceso metu atitinkami nuosavybės teisę patvirtinantys dokumentai pateikiami importuotojui, pateikiant jam teisinį įrodymą, kad už pirktą prekę buvo sumokėta visa ir dabar ji yra vienintelė pirkėjo nuosavybė.
Daugelyje šalių norint išreikalauti prekę iš vežėjo, naudoto gabenant prekes į vietinį įplaukimo uostą, taip pat norint išmuitinti pirkinius, reikia turėti dokumentus prieš priėmimą. Įsitikinus, kad pirkėjas ar importuotojas priėmė vekselį ir ar su pirkimu susijęs termino vekselis buvo tinkamai surašytas importuotojo banke, sandoris laikomas įvykdytu ir pirkėjas gali perimti įsigytas prekes. Tuo metu importuotojas gali laisvai naudotis prekėmis bet kokiu, jo nuomone, tinkamu būdu, įskaitant prekių pardavimą klientui.
Pagrindinis dokumentų prieš priėmimą tikslas yra apsaugoti abiejų sandorio šalių teises. Jeigu siunčiamos prekės neatitinka importuotojo inicijuoto siuntimo užsakymo, atsisakius pasirašyti vekselį ar autorizuojant apmokėjimo vekselį, galima išvengti apmokėjimo už neteisingą užsakymą. Tuo pačiu metu dokumentai nuo priėmimo apsaugo pardavėją nuo prekių išleidimo pirkėjui be garantijos, kad bus sumokėta, kai prekės atkeliaus į numatytą paskirties vietą.