Kas yra audito programinė įranga?

Audito programinė įranga – tai kompiuterinės programos tipas, atliekantis įvairias audito valdymo funkcijas. Kai kurios dažniausiai naudojamos funkcijos yra duomenų bazės atranka ir patvirtinimo laiškų generavimas klientams ir pardavėjams. Pagrindinis tokios programinės įrangos tikslas – pabrėžti duomenų išimtis ir informuoti auditorius apie galimas klaidas. Nors sudėtingumo ar paprastumo laipsnis skiriasi, audito programinė įranga paprastai turi neprocedūrinę kompiuterinę kalbą, kuri leidžia auditoriui valdyti duomenis be sudėtingo programavimo.

Nors audito programinė įranga tradiciškai naudojama pagrindinėms skaičiavimo funkcijoms atlikti, ji taip pat gali būti naudojama sudėtingesnėms audito užduotims atlikti. Viena iš tokių užduočių yra testavimas. Rinkoje yra programinė įranga, galinti atlikti didelių duomenų rinkinių auditą, kurią auditorius gali naudoti analizuodamas duomenis taip, kad vidaus kontrolė būtų supaprastinta arba patobulinta. Kita užduotis, kurią galima atlikti naudojant audito programinę įrangą, yra išimčių testavimas, kuris dažnai laikomas vienu iš pagrindinių kontrolės vertinimo aspektų. Dėl šių veiksnių ši programinė įranga gali tapti vertingu turtu įmonėms, kurioms kasdien reikia apdoroti didelius duomenų kiekius.

Panašiai kaip ir bendroji apskaitos programinė įranga, audito programinė įranga dažniausiai naudojama siekiant padėti analizuoti ir tikrinti apskaitos įrašus. Tačiau tikslai skiriasi priklausomai nuo programos. Pavyzdžiui, kai kurios programos skirtos auditams dokumentuoti, audito ataskaitoms rengti ir išimčių ataskaitoms spausdinti. Kiti yra skirti rinkti įrodymus, atlikti analitinius testus ir įvertinti vidaus kontrolę. Taip pat yra patikimesnių programų, kurios sujungia pirmiau minėtas galimybes į vieną paketą.

Rinkoje yra daug audito programinės įrangos. ACL Audit Exchange yra vienas iš labiausiai žinomų produktų. TopCAATs, programa, kuri veikia su Excel, taip pat yra rinkoje. Kadangi vis daugiau vartotojų atranda automatinio audito pranašumus, pristatoma daugiau produktų. Daugelis šių sprendimų yra skirti palaikyti įvairias operacines sistemas, įskaitant Windows, Mac OS X ir Linux.

Audito programinė įranga populiarėja tarp įvairių pramonės šakų įmonių. Viena iš priežasčių gali būti ta, kad ji gali būti naudojama analizuojant ir tikrinant duomenis standartiniuose tekstiniuose failuose, taip pat „Access“ duomenų bazėse ir „Excel“ darbaknygėse. Kalbant apie pastarąją programą, daugelis šių vartotojų mano, kad jie gali būti produktyvesni, nes gali atlikti auditą naudodami pažįstamus „Excel“ šablonus. Dėl informacinių technologijų pažangos audito valdymo funkcijas atlikti iš kompiuterio tapo lengviau nei bet kada anksčiau.