Veikla pagrįstas biudžeto sudarymas – tai požiūris į biudžeto sudarymo procesą, kurio metu pagrindinis dėmesys skiriamas veiklos, vykdomos kiekvienoje verslo ar organizacijos srityje, sąnaudoms nustatyti ir nustatyti, kaip šios veiklos yra susijusios viena su kita. Duomenys apie šias veiklas ir jų tarpusavio ryšį naudojami siekiant nustatyti tikslus, leidžiančius organizacijai judėti į priekį. Suvokus visų organizacijos veiklų santykį, dažnai kiekvienam padaliniui pavyksta sukurti realistiškesnius biudžetus, kurie ilgainiui būtų teisingesni ir labiausiai naudingi įmonės interesams.
Veikla pagrįsto biudžeto sąvoka skiriasi nuo proceso, vadinamo sąnaudomis pagrįsto biudžeto sudarymo. Dažnai sąnaudomis pagrįstas metodas remiasi faktinių išlaidų, susijusių su ankstesniu biudžetiniu laikotarpiu, įvertinimu ir tiesiog tų sumų koregavimu pagal dabartinį infliacijos lygį arba gaunamų pajamų sumos pokyčius. Priešingai, veikla pagrįstas biudžetas yra labiau susijęs su tuo, kas daroma organizacijoje, kaip tie veiksmai ar veiklos veikia kartu, o tada paskirstomos lėšos kiekvienai veiklai pagal tai, kiek kainuos sėkmingai užbaigti tą veiklą.
Šio biudžeto sudarymo stiliaus šalininkai mano, kad šis požiūris yra realistiškesnis, nes jis apima veiklos ir sąnaudų vidinį žvilgsnį, o ne biudžeto pagrįstumą išorine įtaka. Žvelgiant iš šios perspektyvos, suprantama, kad ši strategija sukuria tikslesnes finansines prognozes ir taip skatina organizaciją efektyviausiai panaudoti savo išteklius. Be to, kiekvienos veiklos analizė ir jos indėlis į nuolatinę organizacijos sėkmę reiškia, kad bet kokia veikla, kuri, atrodo, nesusijusi su kita veikla organizacijos struktūroje, iš tikrųjų gali būti nereikalinga ir gali būti pašalinta be neigiamo poveikio. poveikis bendrai veiklai.
Tie, kurie pirmenybę teikia sąnaudomis pagrįsto požiūrio, o ne veikla pagrįsto biudžeto sudarymo naudojimui, pažymi, kad šis metodas nebūtinai leidžia numatyti tokius įvykius kaip žaliavų kainos padidėjimas arba poreikis pakeisti pasenusią įrangą. Remiantis šiuo požiūriu, veikla grindžiamo metodo dėmesys į vidų sudaro tik dalį duomenų, reikalingų veiksmingam biudžetui sukurti. Tik tada, kai ši vidinė analizė bus derinama su išorinių veiksnių, galinčių turėti tam tikrą įtaką ateinančiu biudžetiniu laikotarpiu, įvertinimu, organizacija gali tikėtis parengti biudžetą, kuris yra tikrai praktiškas ir gali patenkinti organizacijos poreikius per visą laikotarpį. artėjantis laikotarpis.