Garantinis įsipareigojimas yra įrašas finansinėse sąskaitose. Jame išsamiai nurodoma numatoma suma, kurią įmonė turės išleisti per tam tikrą laikotarpį, kad įvykdytų įsipareigojimus pagal gaminių garantijas, pvz., remontą ir keitimą. Garantinės atsakomybės terminas taip pat gali apimti teisinę riziką, kurią asmuo, dalyvaujantis apyvartiniame dokumente, prisiims automatiškai.
Pagrindinis garantinės atsakomybės panaudojimas yra įmonės apskaitoje, konkrečiai – balanse. Taip bandoma atsižvelgti į tai, kad ateityje įmonė gali patirti išlaidų, susijusių su jau parduotomis prekėmis. Tai atsitiks, jei prekės bus sugedusios, kol galioja įmonės garantija.
Garantinės atsakomybės tikslas – numatyti faktinę sumą, kurią įmonė turės išleisti su garantija susijusioms išlaidoms. Tai atsižvelgiama į kelis veiksnius, ypač į prekių, kurioms taikoma garantija, skaičių, vidutinę garantijos išlaidų kainą ir numatomas galimybes sumokėti už kiekvieną prekę garantiniu mokėjimu. Skaičius kiekvienais metais turės būti perskaičiuojamas, kad būtų atsižvelgta ir į naujus pardavimus, ir į mažėjantį garantijos laikotarpį, likusį ankstesniais metais parduotoms prekėms.
Skaičiuojant garantinį įsipareigojimą tam tikram laikotarpiui, ši suma nurodoma ir kaip įsipareigojimas balanse, ir kaip išlaidos bendrojoje apskaitoje. Laikui bėgant bet kokie pinigai, iš tikrųjų išleisti garantiniams mokėjimams, yra išskaičiuojami iš įsipareigojimų skaičiaus, o ne įtraukiami kaip į naujas išlaidas. Likęs skaičius reiškia sumą, kurią gamintojas tikisi sumokėti per likusį ataskaitinį laikotarpį. Taigi skirtumas tarp pradinio numatomo garantinio įsipareigojimo ir faktinių garantinių išlaidų laikui bėgant atsispindi sąraše nurodyto garantinio įsipareigojimo pasikeitimuose būsimuose balansuose, o ne kaip sąnaudos.
JAV apskaitos įstatymas reikalauja, kad įmonės įtrauktų garantinius įsipareigojimus balansuose, jei tenkinamos dvi sąlygos. Pirma, išmokėjimas yra tikėtinas, tai yra, tikėtinas. Antra, išmokėjimo išlaidas galima apskaičiuoti. Beveik visomis aplinkybėmis garantiniai įsipareigojimai atitiks šias dvi sąlygas.
Garantinės atsakomybės terminas taip pat turi nesusijusią reikšmę, apibūdinančią teisinę sąvoką. Tai susiję su apyvartiniais instrumentais, ty dokumentais, garantuojančiais nustatytos pinigų sumos sumokėjimą, o ryškiausi pavyzdžiai yra čekiai. Tiek apyvartinį dokumentą išduodantis, tiek jį apmokėti pateikiantis asmuo automatiškai prisiima tam tikrus teisinius įsipareigojimus, pavyzdžiui, sukčiavimo atveju. Šie įsipareigojimai, kurie egzistuoja nenurodant sutartyje, yra žinomi kaip garantiniai įsipareigojimai.