Kas yra fiskalinė vertė?

„Fiskalinė vertė“ yra terminas, naudojamas įrašo vertės vertei nustatyti teikiant tam tikros rūšies finansinių operacijų dokumentus. Paprastai įrašai, turintys šios rūšies vertę, saugomi bent tol, kol bus užbaigta su tais dokumentais susijusi veikla arba operacijos. Tuo metu dokumentai, turintys fiskalinę vertę, gali būti užkoduoti ir surašyti popierine forma arba archyvuoti elektroniniu formatu, kad prireikus juos būtų galima lengvai atkurti ateityje.

Nustatant dokumento fiskalinę vertę, paprastai reikia nustatyti ryšį, kurį dokumentas turi su tam tikra operacija. Tai leidžia nustatyti, kokią reikšmę tas dokumentas turi, jei toks yra, pateikiant tam tikrus įvykio tikrumo įrodymus, taip pat pateikiant tam tikrų su tuo įvykiu susijusių duomenų įrodymą. Žvelgiant iš šios perspektyvos, fiskalinė vertė taip pat yra įrodomojo pobūdžio ir yra pagrindas pateisinti įvykių, vykstančių su nagrinėjamu įvykiu, grandinę.

Kadangi fiskalinė vertė sutelkta į įrodymus, susijusius su tam tikros rūšies finansinių sandorių valdymu, galima sakyti, kad daugelio tipų finansiniai dokumentai turi šios rūšies vertę. Klientams išrašytos sąskaitos faktūros atitinka plačią šio apibrėžimo taikymo sritį, nes jos įrodo, kad operacija tikrai įvyko ir kad vis dar laukiama mokėjimo. Sąskaita faktūra ir toliau turi fiskalinę vertę iki to momento, kai gaunamas kliento mokėjimas ir įrašomas į apskaitos įrašus. Tuo metu operacija laikoma baigta, o sąskaita faktūra dabar laikoma turinčia istorinę vertę ir gali būti archyvuojama, kad būtų galima naudoti kitais būdais, pvz., patvirtinamaisiais dokumentais, kai tikrinami to laikotarpio apskaitos įrašai.

Daugelis įmonių pripažįsta, kad įrašai, kuriuose dokumentuojamos su ataskaitiniu laikotarpiu susijusios finansinės operacijos, yra fiskalinės vertės, bent jau tol, kol profesionalas išnagrinės visus su tuo laikotarpiu susijusius dokumentus ir apskaitos įrašus ir nustato, kad jie yra teisingi ir išsamūs. Atsižvelgiant į įstatymus ir kitus teisės aktus, susijusius su verslo įrašų tvarkymu šalyje, šie dokumentai gali būti fiziškai saugomi keletą metų po audito, kad būtų galima juos gauti, kai ir prireikus. Taip lengviau atkurti įvykių, susijusių su kiekvienu sandoriu, grandinę ir autoritetingai atsakyti į visus klausimus ar rūpesčius dėl tų operacijų.