Biudžeto kontrolė yra terminas, vartojamas apibūdinti atskirų namų ūkio ar verslo biudžeto eilučių straipsnių valdymo procesą, kad nebūtų išlaidų, viršijančių skirtas sumas. Tokio tipo kontrolė reikalinga siekiant įsitikinti, kad veiklos sąnaudos neviršija prognozuojamų laikotarpio pajamų ir sukuria grynųjų nuostolių. Biudžeto kontrolę sudaro keli elementai, įskaitant tikroviško biudžeto sudarymą, pajamų lygio stebėjimą ir lyginamąjį pirkimą prieš faktiškai atliekant bet kokius pirkimus.
Pirmasis veiksmingos biudžeto kontrolės žingsnis yra biudžeto sudarymas, pagrįstas faktine informacija apie pajamas, reikalingas efektyviai valdyti namų ūkį ar verslą. Tai reiškia, kad reikia naudoti informaciją, gautą iš vartotojų rinkų apie skirtingų prekių ir paslaugų, kurios bus suvartojamos kiekvieną mėnesį, kainas. Kaip proceso dalis, biudžeto kontrolė apima įsitikinimą, kad fiksuotos išlaidos yra tiksliai atspindimos biudžete, o visi elementai, kurie laikomi lanksčiais arba kintamomis, yra padengiami biudžeto suma, kuri atspindi standartinį ir įprastą operacijos naudojimą.
Kai bus parengtas tinkamas biudžetas, biudžeto kontrolės procese pagrindinis dėmesys skiriamas tam, kad būtų užtikrinta, kad bet kurios konkrečios eilutės išlaidos neviršytų taikomos biudžeto sumos. Kartais tai gali reikšti vartojimo mažinimą, kad nebūtų viršytas konkretaus eilutės elemento biudžetas. Pavyzdžiui, jei namų ūkio mėnesinis biudžetas maistui yra 500 USD (USD) ir jis sunaudojo 300 USD iki antrosios to mėnesio savaitės, norint kontroliuoti biudžetą, namų ūkis turės rasti būdų, kaip išleisti ne daugiau kaip 200 USD. maistas likusiai mėnesio daliai. Tai gali reikšti skirtingų maisto produktų vartojimo koregavimą, brangesnių pirkinių pakeitimą kitais pigesniais maisto produktais.
Svarbu pažymėti, kad biudžeto kontrolė paprastai apima bandymus ne tik neviršyti biudžeto, bet ir taupyti pinigus, kai tik įmanoma. Čia siekiama biudžete numatytus daiktus įsigyti už kuo mažiau pinigų, kiekvieną mėnesį sukuriant nedidelį perteklių. Siekdami tai padaryti, vadovai lygins panašių prekių ir paslaugų kainas, galiausiai pasirinkdami tą, kuri pasiūlys geriausią kainą, tuo pačiu užtikrinant priimtiną kokybės ir paslaugų lygį. Pavyzdžiui, namų ūkis gali pasirinkti pereiti prie išankstinio mokėjimo korinio ryšio paslaugų teikėjo, kuris kainuoja pusę dabartinio teikėjo kainos, remdamasis tuo, kad namų ūkis sunaudoja tik tam tikrą minučių skaičių per mėnesį. Darant prielaidą, kad išankstinio mokėjimo paslaugų teikėjas siūlo tokią pačią paslaugų kokybę kaip ir ankstesnis operatorius, ši biudžeto kontrolės strategija sumažina to mėnesio biudžeto eilutės išlaidas, todėl sutaupytas lėšas galima paskirstyti kitam eilutės elementui, o perteklių perkelti į palūkanas. -sąskaitą, ar net mėgautis skanėstu, kuris neįeina į mėnesio biudžetą.