Ataskaitas teikiantis subjektas yra verslas, įpareigojantis rengti išorines finansines ataskaitas jo veikla suinteresuotų šalių, pavyzdžiui, tiekėjų ir investuotojų, naudai. Sąvoka „apskaitos subjektas“ gali būti vartojama panašiai. Tarp buhalterių, įskaitant tuos, kurie nustato standartus ir praktiką, kyla diskusijų dėl tikslaus atskaitomybės subjekto apibrėžimo. Naujausias pramonės nuomones galite gauti iš profesionalių apskaitos organizacijų.
Ataskaitas teikiantys subjektai turi vadinamuosius „priklausomus vartotojus“ arba asmenis, įmones ir organizacijas, kuriems reikia prieigos prie finansinės informacijos, tačiau jie negali jos gauti tiesiogiai. Investuotojai yra puikus pavyzdys; jiems reikia informacijos apie įmonės veiklą, kad galėtų priimti sprendimą dėl investavimo, tačiau jie neturi prieigos prie įmonės vidinių apskaitos įrašų. Šios įmonės taip pat skiriasi nuo jų savininkų ir darbuotojų. Pavyzdžiui, maisto prekių parduotuvių tinklas turi atskirus finansus nuo savininkų ir darbuotojų.
Kartais ataskaitas teikiantį subjektą nustatyti labai lengva. Pavyzdžiui, viešai parduodama įmonė atitinka pagrindinius standartus. Investuotojai turi prieigą prie finansinės informacijos, tiekėjai turi žinoti, kaip gerai įmonei sekasi nuspręsti, ar siūlyti kreditą, o kitoms įmonėms reikia naujausios informacijos, kad galėtų derėtis dėl sandorių su įmone. Kai kurie iš šių kriterijų vis tiek gali atitikti privačią įmonę; pavyzdžiui, tiekėjai, siūlantys akredityvus, turi žinoti, kad įmonė nėra didelė rizika.
Mažesnės įmonės yra labiau miglotos. Smulkaus verslo savininkui gali būti sunku atskirti verslo ir asmeninį turtą, ypač todėl, kad kai kurie gali naudoti asmeninį turtą, pavyzdžiui, gyvenamąją vietą, kad gautų paskolas ir kitus finansavimo šaltinius. Taip susimaišoma įmonė ir savininkas, todėl atrodytų, kad tai yra kažkas kita, o ne ataskaitas teikiantis subjektas. Tačiau vis dar gali būti šalių, besidominčių jos ekonomine sveikata ir rezultatais.
Kai įmonė priskiriama atskaitomybę teikiančiam subjektui, ji turi parengti išorines ir viešas ataskaitas apie savo finansinę būklę. Jie turi atitikti standartus ir būti nuoseklūs, kad juos peržiūrintys asmenys žinotų, kad informacija naudinga kelerių metų palyginimams. Ataskaitos turi būti prieinamos suinteresuotoms šalims paprašius, o bendrovei taip pat gali tekti jas išsiųsti konkrečioms grupėms, pavyzdžiui, akcininkams, kurie turi teisę gauti metinę bendrovės ataskaitą, kad jos galėtų panaudoti priimant investicinius sprendimus.