Originalių įrašų knyga yra fizinė vieta, kurioje buhalteriai įveda finansines operacijas. Šios knygos apima registrus, žurnalus ir knygas, nors kiti elementai gali būti originalių įrašų knyga. Buhalteriai naudoja šias knygas verslo operacijoms atskirti pagal rūšis. Kiekviena knyga leidžia buhalteriams turėti tikslius daugelio tipų operacijų įrašus ir kurti konkrečias ataskaitas naudojant šią informaciją. Registruojant ir teikiant įmonės finansinę informaciją būtina žinoti, kurią knygą naudoti ir suprasti jos svarbą.
Registras nebūtinai yra klasikinis originalaus įrašo knygos terminas. Nors privačios įmonės gali nenaudoti šių knygų dažnai, viešosios ar vyriausybinės organizacijos gali jas labiau naudoti. Kiekvienas registras yra susietas su fondu, kurį visuomeninė organizacija naudoja tam, kad apmokėtų konkrečias prekes. Bendrasis naudojimas, darbo užmokestis, priežiūra ir specialūs projektai yra keletas bendrų fondų, kurie gali turėti apskaitos registrus. Visuomeninės organizacijos fondų apskaitai naudoja apskaitos registrus, nes paskirtos lėšos negali būti naudojamos ne pagal paskirtį.
Žurnalai paprastai yra tarp labiausiai paplitusių originalių knygų. Apskaitos žurnalas pateikia chronologinį verslo operacijų įrašą. Buhalteriai registruoja kiekvieną operaciją naudodami įvykio datą, kuri pateikia chronologinę šių operacijų istoriją. Žurnalai apima grynųjų pinigų įplaukas ir išmokas, bendrąsias operacijas, darbo užmokestį ir kitus panašius įmonei reikalingus tipus. Žurnalai suteikia pagrindą apskaitos ataskaitoms ir ataskaitoms kurti.
Didžioji knyga yra bene svarbiausia buhalterinės apskaitos originalaus įrašo knyga. Knygoje yra bendra suma iš kiekvieno įmonės naudojamo žurnalo. Tai yra pagrindinis šaltinis kuriant ataskaitas ir peržiūrint informaciją, susijusią su verslo veikla. Šiai knygai taip pat taikomas išorinis auditas, o auditoriai informaciją gauna iš knygos į žurnalus. Suvestinės sumos didžiojoje knygoje turi atitikti kiekvieną žurnalą, kad įmonė tinkamai laikytųsi nacionalinių apskaitos principų.
Apskaitos principai paprastai leidžia įmonei kurti ir naudoti bet kokias pradinio įrašo knygas, kurių jai reikia verslo operacijoms registruoti. Pagrindiniai standartai, kurių įmonės turi laikytis, apima debetų ir kreditų naudojimą kiekvienam įrašui ir parodymą, kad visi debetai ir kreditai yra lygūs. Šie standartai yra neatsiejami dvigubo įrašo apskaitos principai – pagrindinis apskaitos metodas, kurį įmonės taiko sandoriams registruoti. Registrų, žurnalų ir knygų naudojimas atitinka šiuos reikalavimus. Kiekviena operacija dažnai turi įtakos dviem ar daugiau šių originalių įrašų knygų.