Kelionės kuponas yra verslo keliautojų naudojama forma, skirta kelionės išlaidoms sekti. Kelionės pabaigoje ar kitu patogiu intervalu keliautojas čekį atsiunčia darbdavio atstovui. Tai leidžia darbdaviui kompensuoti keliautojui visas savo išlaidas. Kitą kelionės kuponą kelionių bendrovės suteikia tuomet, kai nėra iš anksto įsigytos kelionės, pavyzdžiui, atšauktas oro linijų skrydis. Keliautojas gali išpirkti kuponą kitai kelionei vėliau.
Be turizmo, verslas yra viena iš labiausiai paplitusių priežasčių, kodėl žmonės keliauja. Daugelis įmonių neorganizuos darbuotojų kelionių, nebent jos tiesiogiai dalyvauja transporto srityje. Vietoj to, jie leidžia darbuotojui pasirūpinti kelionės detalėmis. Kai kelionė bus baigta, darbuotojas pateiks kelionės kuponą su detalizuotu visų išlaidų sąrašu. Kai kurios įmonės reikalauja, kad darbuotojai pateiktų atitinkamus kvitus kartu su kuponu.
Kelionės kuponas leidžia už kompensaciją atsakingam atstovui užtikrinti, kad darbuotojas apmokestintų įmonę tik už galiojančias verslo išlaidas. Daugeliu atvejų šios išlaidos gali būti išskaičiuotos iš įmonės metinės mokesčių sąskaitos. Vyriausybinės agentūros teikia panašius talonus oficialią veiklą vykdantiems darbuotojams. Jos mokamos iš agentūros veiklos biudžeto, kuris paprastai nėra apmokestinamas. Kitu atveju šie kelionių kuponai veikia taip pat, kaip ir verslo pasaulyje.
Kelionės kuponas dažniausiai naudojamas oro linijų pramonėje, o rečiau – ir kitose kelionių bendrovėse. Yra daug priežasčių, kodėl keleiviams gali būti neleidžiama skristi į jau įsigytus skrydžius. Skrydis gali būti atšauktas, atidėtas arba perpildytas, o tai reiškia, kad lėktuve yra daugiau keleivių, turinčių bilietus, nei yra vietų. Dėl šių įvykių kalti ne keleiviai, o kartais jų nekontroliuoja oro linijų bendrovė. Tokiais atvejais oro linijų bendrovė gali pasiūlyti čekį vėlesniam skrydžiui.
Jei skrydis perpildytas, aviakompanija kartais paprašys savanorių vėlesniu skrydžiu. Jei kitas skrydis išskrenda tik kitą dieną, aviakompanija dažnai siūlys keleiviui kompensuoti nakvynę netoliese esančiame viešbutyje, taip pat pateiks kelionės kuponą. Jei keliautojui nereikia skubiai pasiekti kelionės tikslą, ši įprasta procedūra iš tikrųjų gali būti naudinga keleiviui.