Pro forma pelnas ir nuostolis – tai įmonės grynųjų pajamų prognozė tam tikram laikotarpiui ateityje. Ši informacija paprastai pateikiama pelno (nuostolio) ataskaitoje, kuri taip pat žinoma kaip pelno (nuostolių) ataskaita, ir apima įmonės būsimų pajamų, išlaidų ir pajamų prognozes. Pro forma pelno ir nuostolių prognozavimas įmonei svarbus tuo, kad leidžia planuoti būsimo laikotarpio biudžetą ir matyti, kur reikia atlikti veiklos koregavimus. Vienas iš būdų numatyti šiuos skaičius yra peržiūrėti dabartinę ataskaitą, nuspręsti, ar yra tam tikrų numatomų elementų pakeitimų, ir pakoreguoti kitus elementus, kad jie atitiktų šiuos pakeitimus.
Įmonė turi keletą priežasčių, kodėl ji turi parengti pelno (nuostolio) ataskaitą. Paprastai jos reikalaujama iš didelių viešųjų įmonių, kad investuotojai, finansų reguliavimo institucijos ir akcininkai galėtų gauti informaciją apie įmonę. Pelno ataskaita taip pat yra naudinga įmonei, nes ji parodo verslo sritis, kurias gali reikėti tobulinti. Pro forma pelno (nuostolio) ataskaitos rengimas yra naudingas, kad įmonė galėtų matyti, kur ji eina ateityje.
Svarbu suprasti, kad pareiškime pateikta informacija iš tikrųjų gali būti neįgyvendinta. Skirtingai nuo dabartinių pelno (nuostolių) ataskaitų, kurios turi būti pagrįstos faktine finansine informacija, išankstiniai skaičiai yra tik įvertinimai. Visgi svarbu, kad įmonė, prognozuodama ateities skaičius, priartėtų kuo arčiau.
Rengdama išankstinę pelno (nuostolio) ataskaitą, įmonės vadovybė turėtų įtraukti visus straipsnius, turinčius įtakos grynosioms pajamoms. Tai reiškia, kad pirmiausia reikėtų įvertinti pajamas iš pardavimo. Po to turėtų būti sudarytos numatomos išlaidos, apimančios parduotų prekių savikainą, veiklos ir administravimo išlaidas, palūkanas ir mokesčius. Iš numatomų pajamų atėmus numatomas išlaidas, gaunamas įmonės grynųjų pajamų įvertinimas per tiriamą laikotarpį, kuris paprastai būna ateinančiais metais arba metais artimiausioje ateityje.
Yra keli skirtingi metodai, kuriais įmonė gali planuoti išankstinį pelną ir nuostolius. Dažniausias būdas yra pažvelgti į dabartinį pareiškimą ir numatyti tolesnį projektą, remiantis numatomu padidėjimu ir sumažėjimu. Pavyzdžiui, jei tikimasi, kad įmonės pardavimai padidės 10 procentų, dabartinės pajamos turėtų būti padidintos atitinkama suma pro forma ataskaitoje. Įmonės turi būti kiek įmanoma realistiškesnės savo sąmatas, nes šios sąmatos dažnai yra būsimų metų biudžeto sudarymo ir sprendimų priėmimo pagrindas.