Neatskaitomos išlaidos – tai bet kokios rūšies asmeninės ar verslo išlaidos, kurios nepripažįstamos kaip tinkamos taikyti mokesčių lengvatą arba atskaityti metines mokesčių deklaracijas. Mokesčių agentūros paprastai pateikia gaires, kurios padeda mokesčių mokėtojams išsiaiškinti, kurios išlaidos yra tinkamos atskaityti, o kurios ne. Be to, mokesčių mokėtojai paprastai turi nurodyti išlaidų priežastis, kad jos galėtų būti klasifikuojamos kaip kitos nei neatskaitomos.
Vienas iš dažnesnių individualių išlaidų, kurios laikomos neatskaitomomis, pavyzdžių – asmeninio turto naudojimas verslo tikslais. Tai reiškia, kad darbuotojai paprastai negali reikalauti, kad kilometražas į darbo vietą ir iš jos būtų išskaityta, arba mokesčių deklaracijose deklaruoti asmeninio mobiliojo telefono naudojimo verslo skambučiams. Nors yra tam tikrų išimčių, bet koks privačių prekių naudojimas tokiu būdu, kuris yra nuotoliniu būdu susijęs su darbu, gali būti laikomas neatskaitomomis išlaidomis. Be to, šios išlaidos netgi gali būti apmokestinamos, jei darbdavys nusprendžia kompensuoti darbuotojui už jų naudojimą.
Įmonės lygmeniu į neatskaitomas išlaidas bus įtrauktos įvairios išlaidos, patirtos vykdant pagrindinę įmonės veiklą. Kapitalo išlaidos paprastai suprantamos kaip verslo išlaidos, tačiau gali būti arba neatskaitomos mokesčių, atsižvelgiant į dabartinę mokesčių įstatymų būklę ir susijusių išlaidų pobūdį. Daugeliu atvejų bet kokios verslo išlaidos, kurios gali būti priskirtos kapitalo sąnaudoms, greičiausiai nebus tinkamos tam tikros rūšies mokesčių lengvatai ar atskaitymui.
Įmonės taip pat pastebės, kad visos išlaidos, įtrauktos į apskaitos knygas kaip parduotų prekių savikaina, taip pat greičiausiai bus klasifikuojamos kaip neatskaitomos išlaidos. Taip yra todėl, kad išlaidos laikomos įprastos verslo modelio veiklos dalimi ir jas kompensuoja to verslo pajamos. Pavyzdžiui, išlaidos, skirtos fiziniam dalių, reikalingų gamybos procesui palaikyti, inventorizacijai, paprastai nebus laikomos atskaitomomis.
Kadangi mokesčių įstatymai gali keistis, svarbu pasikonsultuoti su mokesčių agentūromis sprendžiant, ar tam tikros išlaidos gali būti priskirtos išskaitytinoms ar neatskaitomoms išlaidoms. Atliekant kai kurių rūšių atskaitymus, gali būti tam tikros pilkosios zonos, todėl prieš naudojant jas mokesčių atskaitymui būtina atsižvelgti į su išlaidomis susijusias aplinkybes. Įmonės, veikiančios keliose tarptautinėse vietose, turės laikytis mokesčių įstatymų, taikomų kiekvienai iš tų svetainių, o tai reiškia, kad tai, kas yra ir nėra laikoma neatskaitomomis išlaidomis vienoje jurisdikcijoje, gali turėti visiškai skirtingą klasifikaciją kitoje.