Valdymo apskaita – tai specializuotas apskaitos pogrupis, orientuotas į vidinius įmonių poreikius. Finansinėje apskaitoje pagrindinis dėmesys skiriamas išorės ataskaitoms ir istorijai, o valdymo apskaita – dabartinei informacijai ir vidaus valdymo poreikiams. Tiek valdymas, tiek finansinė apskaita veikia kartu, kad suteiktų vadovybei ir išorės vartotojams reikalingą informaciją. Dažnai valdymo kompiuterinė sistema įtraukiama į finansinę kompiuterinę sistemą, suteikdama vartotojams ir suinteresuotosioms šalims visą informaciją apie išlaidas.
Populiarus gamybos aplinkoje, valdymo apskaita daugiausia dėmesio skiria sąnaudų priskyrimui procesams. Užuot tvarkydami debetus ir kreditus, sąskaitas ar finansines ataskaitas, kaip tai daro finansinė apskaita, šis apskaitos stilius kiekybiškai įvertina detales, kokybės kontrolę ir lūkesčius. Sąnaudų apskaita yra vienas pagrindinių valdymo apskaitos principų. Jis naudojamas produktų ar skyrių biudžetams, sąnaudoms ir pelningumui nustatyti.
Sąnaudų apskaita apima 3 pagrindines sritis. Pirmasis yra žaliavos arba ištekliai, reikalingi gaminiui užbaigti. Tai gali apimti, pavyzdžiui, odos ir medienos išlaidas baldo gamybai. Darbas arba darbuotojų, dirbančių su procesu, atlyginimai yra antroji sritis, į kurią būtų įtrauktos dailidės, kuriančios baldą, išlaidos. Trečia – netiesioginės išlaidos, taip pat žinomos kaip „pridėtinės išlaidos“; tai apimtų įmonės civilinės atsakomybės draudimo išlaidas.
Standartinė sąnaudų apskaita apima fiksuotų ir kintamųjų kaštų sąvokas, nes atliekama analizė, siekiant nustatyti, kaip kintamos išlaidos įtakoja produkto savikainą, neįskaitant fiksuotų sąnaudų ir atvirkščiai. Biudžetai sudaromi remiantis standartinėmis sąnaudomis, o skirtumai nustatomi ir analizuojami. Tai populiarus įrankis, naudojamas daugelyje gamybos įmonių ir kitų įmonių.
Kitas būdas pažvelgti į valdymo ir išlaidų apskaitą yra naudoti veikla pagrįstą apskaitą, taip pat žinomą kaip ABC. Šiuo metodu bandoma išmatuoti faktines veiklos sąnaudas, kad produktams būtų priskirtos netiesioginės išlaidos. Įdiegti šią sistemą paprastai yra brangu, nes veikla ir matavimo būdai gali labai skirtis.
Dauguma valdymo apskaitos procesų atliekami naudojant kompiuterines sistemas, kurios gali tvarkyti didelius duomenų kiekius ir padaryti duomenis tinkamus naudoti vartotojams. Valdymo apskaitoje labai svarbios kompiuterinės sistemos ir Informacinių technologijų (IT) skyrius. Šią reikšmę turi ir išlaidos, susijusios su IT skyriumi; Štai kodėl IT išlaidų skaidrumas yra valdymo apskaitos dalis. IT sąnaudos turi būti matuojamos ir kontroliuojamos taip pat, kaip ir kiti procesai.