Apskaitos terminologijoje įprastas likutis reiškia likutį, kuris laikomas normaliu arba tikėtinu kiekvienos rūšies sąskaitos atveju. Tai gali būti debeto arba kredito likutis. Turto ir išlaidų sąskaitoms įprastas likutis yra debeto likutis. Įsipareigojimų, nuosavybės ir pajamų sąskaitose įprastas likutis yra kredito likutis.
Nesvarbu, ar įprastas likutis yra kredito, ar debeto likutis, priklauso nuo to, kiek padidėja tos konkrečios sąskaitos likutis. Taigi grynųjų pinigų sąskaitoje bet koks debetas padidins grynųjų pinigų sąskaitos likutį, todėl įprastas likutis yra debetas. Tas pats pasakytina apie visas išlaidų sąskaitas, tokias kaip komunalinių paslaugų sąnaudų sąskaita. Priešingai, kreditas, o ne debetas, yra tai, kas padidina pajamų sąskaitą, todėl tokio tipo sąskaitos įprastas likutis yra kredito likutis.
Visa tai buhalteriams, buhalteriams ir kitiems žmonėms, turintiems patirties nagrinėjant balansus, yra elementarus ir sveikas protas, tačiau pasaulietį tai gali priversti laužyti galvą. Norint geriau suprasti įprastus likučius, pirmiausia reikėtų susipažinti su apskaitos terminais, tokiais kaip debetas, kreditas ir įvairių tipų sąskaitos. Iš esmės, kai išmoksite ir suprasite pagrindinę apskaitos terminiją, įprastas kiekvienos konkrečios pramonės balansas taps antrarūšis.
Kiekviena verslo operacija, pvz., pardavimas, pirkimas ar mokėjimas, turi susietą debeto arba kredito vertę. Paprastai jis turi debeto vertę, jei tai reiškia, kad sumažėja įsipareigojimai arba padidėja turtas. Tuo tarpu sandoris turi kredito vertę, jei jis reiškia įsipareigojimų padidėjimą arba turto sumažėjimą. Operacija turi atitikti tik debetą arba kreditą, niekada ne abiejų vienu metu. Paprastai kalbant, debetai versle yra labiau pageidaujami nei kreditai.
Didžiojoje knygoje ar bet kuriame kitame apskaitos žurnale visada matomi stulpeliai, pažymėti „debetas“ ir „kreditas“. Debeto stulpelis visada yra kredito stulpelio kairėje. Šalia debeto ir kredito stulpelių paprastai yra stulpelis „balansas“. Šiame stulpelyje įrašomas skirtumas tarp debeto ir kredito. Jei debetas yra didesnis už kreditą, gautas skirtumas yra debetas, ir jis pateikiamas kaip skaitmuo. Jei kreditas yra didesnis nei debetas, skirtumas yra kreditas, ir tai įrašoma kaip neigiamas skaičius arba, apskaitos stiliuje, skaičius, esantis skliausteliuose, pavyzdžiui, (500). Taigi, jei įrašas balanso stulpelyje yra 1,200 5000, tai rodo debeto likutį. Jei jis rodomas kaip (XNUMX), tai yra kredito likutis. Kaip minėta, įprasti likučiai gali būti kredito arba debeto likučiai, priklausomai nuo sąskaitos tipo.
T sąskaita yra specialus ir pagrindinis įrankis, kurį buhalteriai taip pat naudoja analizuodami operacijas. Jo kairėje ir dešinėje yra įprasti debeto ir kredito stulpeliai. Tačiau jame nėra balanso stulpelio ir net datos stulpelio, kuris paprastai yra kituose apskaitos įrašuose. Ar jis turi kredito, ar debeto likutį, galima nustatyti pagal tai, kur rašomas likutis: kairiajame stulpelyje – debeto likučiui, o dešiniajame – kredito likučiui.