Visų pirma, ligoninių grupę sudaro gydytojai ir kiti medicinos specialistai, kurie specializuojasi teikiant pagalbą ligoninėje gulintiems pacientams. Hospitalistų grupės paprastai turi gydančius gydytojus ligoninėse, kuriose jie yra sudarę sutartis, kurie dirba visą parą kiekvieną savaitės dieną. Šie gydytojai gydo pacientus jiems esant ligoninėje ir susirašinėja su nuolatiniais pacientų gydytojais bei kitais specialistais, kad koordinuotų priežiūrą ir gydymą. Hospitalistais vadinami gydytojai, dirbantys ligoninių grupėse, paprastai nėra ligoninės darbuotojai ir ne visi yra vidaus ligų gydytojai, nors dauguma jų yra sertifikuoti. Kadangi kai kurie specializuojasi, ligoninių grupė stengiasi išlaikyti personalą, sudarytą iš visos bendrosios ir specializuotos ligoninės gydytojų komandos, kad galėtų kuo geriau aptarnauti pacientų bazę.
Hospitalistų grupių motyvai yra susiję su efektyvumu ir kaina. Užuot ligoninėse, kuriose dirba gydytojai visą darbo dieną, ar šeimos gydytojai, besikreipiantys į ligonines, sudarant sutartis su ligoninių grupėmis nuolat budi tinkami gydytojai, o tai padaryti nereikia. Kalbant apie efektyvumą, pacientai paprastai yra geriau aptarnaujami, nes ligoninės gali aktyviau patenkinti jų poreikius, sutrumpinti buvimo trukmę ir suteikti reikiamą priežiūrą daug greičiau. Pavyzdžiui, pacientai neturi laukti per naktį, kol kitą rytą ateis gydytojas, kad išaiškintų tyrimus, užsisakytų naujus tyrimus ar priimtų sprendimus dėl priežiūros ar išleidimo iš ligoninės.
Kaip ir bet kuris gydytojas, hospitalistai, priklausantys ligoninių grupei, atliks tas pačias funkcijas, reikalingas hospitalizuotų pacientų gydymui ir priežiūrai. Hospitalisto funkcijos apims sveikatos būklių gydymą ir vertinimą, tinkamo specializuoto gydymo organizavimą ir tokio gydymo rezultatų aiškinimą. Taip pat jis bendraus su šeimos nariais ir paciento šeimos gydytoju bei išrašys pacientus. Dalis išrašymo proceso dažnai apima tolesnio gydymo ir priežiūros koordinavimą su paciento šeimos gydytoju.
Mokymas ir kvalifikacija paprastai vertinami kaip labai svarbūs ligoninių grupėms, nes kokybiškos priežiūros teikimas yra jų verslo modelio ir sėkmės pagrindas. Todėl hospitalistai, priklausantys stacionarų grupei, turi įgyti savo bendraamžių, pavyzdžiui, šeimos gydytojų ir ligoninių direktorių, pasitikėjimą, taip pat pacientų ir hospitalistų grupės vadovų pasitikėjimą. Dėl tokio dėmesio kvalifikacijai, kokybei ir nuolatiniam mokymui dauguma ligoninių grupių mano, kad gali geriausiai gydyti hospitalizuotus pacientus.