Daugelis žino terminą auditas kaip sudėtingą mokesčių dokumentų peržiūrą, ieškant klaidų ar klaidų. Diagramos audito idėja turi ne tik panašumų, bet ir skirtumų. Medicinos srityje gydytojai, ligoninių įstaigos ir kiti gali reguliariai atlikti diagramų auditą, be abejo, siekdami patobulinti medicininės priežiūros teikimo būdus, bet taip pat įgyti žinių apie gyventojus, kuriems jie aptarnauja, ir apie žmonių ligas.
Tinkamai saugomose medicininėse diagramose, ypač kai jose imamasi kaip grupė, gali būti neįtikėtinai daug informacijos. Tokia informacija gali būti naudojama siekiant nustatyti, ar yra sveikatos problemų, kurių įprastai praleidžiama, ar yra ryšys tarp dalykų, pavyzdžiui, amžiaus ir tam tikrų sveikatos problemų. Žvelgiant į diagramas, tiek internete, tiek popieriuje, taip pat gali būti atskleista, kaip medicinos įstaiga registruoja ir tiksliai seka informaciją. Trūksta informacijos, pvz., laboratorijų, alergijos vaistams ar kitų gyvybiškai svarbių dalykų, gali reikšti, kad priežiūros kokybę būtų galima pagerinti geriau tvarkyti įrašus.
Dažnai diagramos auditas atliekamas siekiant pagerinti kokybę ir apsiribojama tam tikrų dalykų paieška. Užimtas šeimos praktikos biuras gali norėti įvertinti savo pediatrinių pacientų priežiūrą ir ypač tai, ar jis užtikrina, kad visi vaikai būtų skiepyti pagal tvarkaraštį. Praktika galėtų įvertinti tik vaikų diagramas ir pažvelgti į gimimo datą, palyginti su informacija apie vakcinaciją, siekiant nustatyti, ar jie atitinka geriausią praktiką.
Jei diagramos audito metu būtų padaryta išvada, kad šiam klausimui neskiriama pakankamai dėmesio, gali būti daug būdų, kaip tvarkyti šią informaciją. Praktika galėtų prasidėti šeimos ugdymo programa. Jie netgi gali nuspręsti, kad nespėjus pasiskiepyti, jie turėtų susisiekti su visomis šeimomis, kurių vaikai vėluoja pasiskiepyti, ir informuoti jas. Abu šie žingsniai galėtų būti naudojami, kad dėl to būtų įgyvendinta geresnė priežiūros kokybė.
Kituose diagramos audito pavyzdžiuose gali būti atsižvelgta į tai, kaip įstaiga atitinka specialius tam tikrų gyventojų, pavyzdžiui, pagyvenusių žmonių, poreikius. Ligoninė galėtų sudaryti diagramą, kad nustatytų, kaip dažnai pagyvenę pacientai patiria traumų ligoninėje. Dideli skaičiai gali reikšti didesnį budrumą, daugiau darbuotojų samdymą arba darbuotojų mokymą aukštesniu lygiu. Ligoninės galėtų papildomai ieškoti kitos informacijos, pvz., apie pacientų užsikrėtimo dažnį po operacijos arba žmonių, kurie grįžta į greitosios pagalbos skyrių per dvi ar tris dienas, skaičių. Šie numeriai suteikia įstaigoms neabejotinų duomenų apie tai, ar jos teikia tinkamą ir tinkamą medicininę priežiūrą.
Draudimo bendrovės gali reguliariai prašyti diagramos audito duomenų, kad patikrintų, ar joms buvo tinkamai išrašytos sąskaitos už bet kokį elgesį su savo klientais. Šios peržiūros taip pat gali užtrukti ir dažnai sukelia daugiau nusivylimo nei naudos gydytojams. Tam tikroms vyriausybinėms sistemoms, susijusioms su vyriausybine sveikatos priežiūra arba ligoninių įgaliojimų suteikimu, taip pat kartais reikia atlikti diagramų auditą, kuris gali būti sutelktas į įvairius veiksnius. Asmenys, kurie namuose laiko savo medicinines diagramas, gali periodiškai prašyti patikrinti bet kokius naujus įrašus, kad įsitikintų, jog diagramos išlieka tikslios.