Daugelis EMR konversijos privalumų ir trūkumų yra susiję su elektroninių medicininių įrašų (EMR) poveikiu vidutinės medicinos įstaigos darbui. Šioms naujoms technologijoms, teikiančioms įvairių privalumų, daugelis medicinos įstaigų ir gydytojų kabinetų skuba diegti EMR sistemas. Kai kurios vyriausybės netgi siūlo paskatas pertvarkyti, tačiau atidžiai įvertinę privalumus ir trūkumus, medicinos specialistai galės suprasti, ar EMR sistema bus grynoji nauda jų darbo vietai, taip pat įvertinti, kuri EMR sistema jiems galėtų būti geriausia.
Kai kurie teigiami EMR konversijos aspektai apima pacientų duomenų saugumą. EMR ir kiti skaitmeniniai įrašai gali būti autentifikuoti naudojant sudėtingus saugos protokolus, todėl sunku suklastoti informaciją arba pavogti esamus paciento sveikatos duomenis. Šiuolaikinės žiniatinklio sistemos taip pat gali padėti perkelti šiuos įrankius, todėl gydytojai ir kiti medicinos darbuotojai gali juos naudoti įvairiose patalpose ar patalpose.
Kiti teigiami EMR konversijos aspektai yra susiję su medicinos įstaigos operacijų greičiu ir naudojimo paprastumu, kurį suteikia kai kurios iš šių techninių sistemų. Daugelis šiuolaikinių EMR sistemų funkcijų, tokių kaip vaizdinės diagramos ir grafikai, gali padėti gydytojams greičiau ir lengviau atlikti įvairias užduotis – nuo diagnozės iki gydymo, o tai naudinga ir pacientams, ir biurui. Be to, tokios sistemos pateikia detalumo lygį, kurį gali būti sunku suderinti su bet kokia popierine sistema.
Nemažai galimų neigiamų dalykų taip pat yra susiję su EMR konversija. Medicinos įstaigos gali bijoti paslaugų teikimo sutrikimo, kai sistemos įdiegimas gali trumpam atimti tam tikras medicinines operacijas ir pareikalauti išlaikyti darbuotojus, kurie anksčiau naudojo popierines sistemas. Daugumoje šių produktų taip pat yra mokymosi kreivė, kai kai kurie darbuotojai gali nesugebėti greitai įsisavinti technologijos.
Be kai kurių šių neigiamų veiksnių, susijusių su EMR konversija, taip pat nerimą kelia tai, kad EMR sistemas gali būti sunku įdiegti. Technikos darbuotojai gali susidurti su problemomis integruodami juos į bendrą medicinos įstaigos programinės įrangos architektūrą. Laikui bėgant juos taip pat gali būti sunku prižiūrėti ir gali būti pažeidžiami tam tikri gedimai ar problemos.
Tie, kurie yra atsakingi už medicinos įstaigą ar įstaigą, gali atidžiai įvertinti kiekvieną iš šių EMR konversijos privalumų ir trūkumų, kad įsitikintų, jog EMR sistemos yra tinkamos dabartinei to verslo būklei. Gali padėti sudaryti privalumų ir trūkumų sąrašą, kad būtų galima pasverti sprendimą. Kai kurių tipų sprendimų palaikymo programinė įranga taip pat gali padėti dokumentuoti teigiamus ir neigiamus aspektus, susijusius su šių skaitmeninių įrašų saugojimo sistemų atnaujinimu.