Norėdami gauti klubo rėmimą, turėsite rasti tinkamus rėmėjus, kreiptis į juos ir parduoti jiems savo klubą sutelkdami dėmesį į jo stipriąsias puses. Taip pat turėsite žinoti, kiek pinigų jums reikia iš rėmėjų, kad klubas veiktų. Taip pat turėtumėte užpildyti atitinkamus teisinius dokumentus dėl pinigų pervedimo, kad rėmėjas žinotų, kad įvykdysite visas reklamos sutartis.
Išvardykite savo klubo stipriąsias puses. Pavyzdžiui, jei jūsų klubas turi sporto komandą, kuri pritraukia gerbėjus į savo varžybas, rėmėjai tuose renginiuose gali pasiekti daug žmonių. Pilietiniu įsitraukimu paremtas klubas, pvz., klubas, siekiantis teikti labdaringą pagalbą vietovei, gali pritraukti daugybę vietinių rėmėjų, norinčių padėti bendruomenei. Jei jūsų klubas laimi daug apdovanojimų ir konkursų tam tikroje srityje, tai gali būti patrauklu potencialiems rėmėjams su ta sritimi susijusiose įmonėse.
Žinokite, kokios yra jūsų eksploatacinės išlaidos. Tai galite sužinoti peržiūrėję ankstesnių metų sąskaitas. Jei nauja įranga sudaro didelę jūsų eksploatacinių išlaidų dalį, galite kreiptis į rėmėjus, kurie gali suteikti jums šią įrangą nemokamai arba su nuolaida.
Klubo rėmimas gali būti kelių formų. Bene dažniausios yra finansinės aukos. Jei reikia pervežimo į varžybas, gali praversti logistikos rėmimas autobusų įmonės ar net viešbučių tinklo forma. Jei jūsų klubas pasiekia daug žmonių, reklamos rėmėjai gali sumokėti jums už tai, kad jų logotipas būtų rodomas reklamjuostėse arba ant jūsų uniformų. Įrangos rėmėjai taip pat gali norėti, kad ant įrangos būtų rodomas jų logotipas.
Išsiaiškinkite, kokio tipo rėmėjas geriausiai atitinka jūsų poreikius. Galite pasirinkti daugiau nei vieną klubo rėmimo rūšį, tačiau turėtumėte užtikrinti, kad jūsų rėmėjai nekonkuruotų dėl tų pačių klientų, nes jums gali būti sunku juos abu vėl jus paremti. Sudarykite visų tinkamų rėmėjų sąrašą ir pirmiausia pradėkite susisiekti su potencialiais vietiniais rėmėjais, nes pilietinis pasididžiavimas padidins jūsų galimybes gauti paramą.
Parašykite rėmimo laišką, kuriame išdėstykite savo klubo stipriąsias puses ir galimą naudą rėmėjui. Įtraukite savo vardą, pavardę ir kontaktinius duomenis bei klubo priklausomybę. Pateikite idėją, kokio rėmimo ieškote, ir finansinių rėmėjų piniginę sąmatą. Išsiųskite juos kuo daugiau vietinių įmonių.
Skirkite pakankamai laiko, kad laiškas juos pasiektų ir būtų perskaitytas. Tada paskambinkite į įmonę, kad sužinotumėte laišką. Aplankykite visus susidomėjusius asmenis ir būtinai apsirenkite profesionaliai. Pasinaudokite šiuo vizitu, kad išsiaiškintumėte rėmėjo pageidaujamą sandorį.
Jei rėmėjas sutinka padėti jūsų klubui, užpildykite atitinkamus dokumentus. Tai gali būti oficialūs klubo dokumentai, skirti sekti klubo pinigus, universiteto dokumentai, jei priklausote kolegijos klubui, ir mokesčių dokumentai, jei įmonė to prašo mokesčių tikslais. Klubas ir rėmėjas taip pat turėtų užpildyti susitarimo formą, kurioje būtų nurodytos sutarties sąlygos ir siūlomo klubo rėmimo tipas.