Dokumentų spintos dažniausiai naudojamos saugiai saugoti ir tvarkyti dokumentus. Paprastai jie randami biuruose ir namuose, todėl juos galima padaryti saugius ir saugius, kai yra užraktas. Daugelio tipų dokumentų spintos gaminamos su įmontuotomis spynomis; kiti gali būti įtaisyti su vartotojo pasirinkta spyna. Bylų spintelių spynos gali būti mechaninės arba elektroninės ir susideda iš spynų, vamzdinių cilindrinių spynų arba kumštelio stiliaus versijų. Priklausomai nuo kartotekų spintos, taip pat galima pasirinkti spynų strypus, taip pat stumdomus dantukus arba klaviatūros užraktus.
Nepriklausomai nuo naudojamų dokumentų spintelių spynų tipo, kai kurie yra su raktais arba berakčių konfigūracijų. Tradicinis užrakto ir rakto stilius vis dar naudojamas daugeliu atvejų. Tačiau elektroninės spynos dažnai yra naudingos žmonėms, linkusiems pamesti raktus. Paprastai jie pašalina poreikį keisti raktus, kai spintelė perduodama kam nors kitam. Elektroninis klaviatūros užraktas paprastai veikia atidarant elektromechaninį mechanizmą, kai klaviatūroje paspaudžiamas tinkamas kodas.
Vamzdinė cilindrinė spyna paprastai telpa per spintelės angą. Įdiegimas gali būti sudėtingas, todėl gali prireikti profesionalo, kad šie dokumentų spintelių spynos būtų tinkamai įdėtos. Spyna yra ilgo cilindro formos ir dažniausiai atsidaro apvaliu raktu. Kumštelinis užraktas dažnai atrodo panašiai, tačiau jo gale yra besisukantis strypo mechanizmas, valdomas raktu. Ši juosta pritvirtinama prie tam tikros spintelės vidaus dalies, užrakinus stalčių.
Slankiojančio dantų užrakto atveju viena fiksavimo mechanizmo dalis lieka spintelėje. Dalis, į kurią patenka raktas, atidarius atsiskiria nuo pagrindinės spynos. Paprastai naudojama spintelėms su stumdomomis durimis, ši spyna gali tapti netinkama, jei raktas ir antroji prietaiso pusė yra ne vietoje. Kitas dokumentų spintelių spynų variantas yra užrakto juosta, kuri paprastai montuojama ant išorinio spintelės ilgio. Atidaroma ir uždaroma pakabinama spyna, ji gali pakeisti atskirų stalčių spynas arba būti naudojama kaip universali spyna visiems.
Kitų tipų dokumentų spintelių spynos taip pat gali valdyti vieną ar kelis stalčius. Failų spintelės ir užrakto pasirinkimas priklauso nuo to, kam bus naudojama armatūra. Spynos taip pat būna įvairių spalvų ir dydžių, o kai kurios gali būti pritaikytos tam tikroms spintelėms. Parduotuvės darbuotojo pagalba arba internetinis tyrimas gali padėti nustatyti, kuris užraktas tinka su atitinkama dokumentų spinta.