Geriausio failų tvarkyklės pasirinkimas priklauso nuo failų, kuriuos reikia tvarkyti, tipų ir kiekio. Kai kuriems žmonėms maža dokumentų spinta ar net tik stalo stalčius su pertvaromis gali būti veiksmingas būdas tvarkyti failus. Kitiems žmonėms reikės didesnės tam skirtos dokumentų spintos, rinkmenų spintelių arba kartotekų sistemos su lentynų lentynomis. Skaitmeninis failų pildymas yra dar viena galimybė, kuri gali atlaisvinti daug vietos biure, pavyzdžiui, nuskaitant dokumentus į kompiuterį, suskirstant juos į virtualius failus ir susmulkinant bei perdirbant senas popierines kopijas.
Daugelis žmonių mano, kad jei jie turi pakankamai gilų stalo stalčių, jis gali puikiai veikti kaip failų tvarkyklė. Skirstytuvus ar net pakabinamus failų aplankus galima įsigyti biuro reikmenų parduotuvėse, juos galima tvarkingai laikyti stalčiuje, o juos labai lengva pasiekti. Dėl didesnio rinkmenų rinkinio gali tekti įsigyti vieną ar daugiau tam skirtų dokumentų spintelių, kurių paprastai galima įsigyti labai nebrangių aliuminio versijų biuro prekių parduotuvėse. Taip pat yra medinių spintelių, kuriose gali būti pakabinami failų aplankai, nors jie paprastai yra daug sunkesni ir brangesni. Failų tvarkytuvas, skirtas naudoti namuose, dažnai būna neutralių spalvų, pavyzdžiui, smėlio spalvos, kad geriau susilietų su aplinka.
Didesni biurai gali įsigyti didesnių bylų spintelių seriją, skirtą daugybei bylų saugoti. Ant sienos montuojamos lentynos gali veikti ir kaip bylų organizavimo sistema, yra populiarus būdas gydytojų kabinetuose, kur svarbu greitai ir lengvai pasiekti bylas. Gydytojų kabinetai gali nesugebėti visiškai suskaitmeninti failų, tačiau kitų tipų kabinetai gali pastebėti, kad jiems nebereikės didelių failų tvarkyklės biure, jei pradės konvertuoti failus į skaitmenines versijas.
Technologijos leidžia popierius ir failus nuskaityti į kompiuterį ir pasiekti elektroniniu būdu. Kompiuteris gali puikiai funkcionuoti kaip failų tvarkytojas, todėl daug lengviau rasti konkrečius dokumentus ir sumažinti popieriaus bei vietos biure naudojimą. Failų duomenų bazes taip pat daug lengviau atnaujinti ir valdyti, nei bandyti atnaujinti šimtus ar net tūkstančius popierinių failų, jei reikia atlikti pakeitimus; be to, jų galima lengvai ieškoti pagal beveik bet kokius kriterijus. Skaitmeninių failų tvarkymas dažnai yra puikus būdas naudoti ir namuose, todėl tereikia įsigyti skaitytuvą, kuris konvertuotų dokumentus į skaitmenines versijas.