Vestuvių organizatorius yra arba knyga, kurioje pateikiami vestuvių planavimo būtinybės, arba, daug rečiau, žmogus, planuojantis vestuves. Paprastai asmuo, planuojantis ir organizuojantis vestuves, vadinamas vestuvių planuotoju, o ne organizatoriumi, tačiau kartais galite pastebėti, kad šis terminas taip vartojamas. Daug dažniau vestuvių organizatorius yra knyga, kuri veikia kaip žurnalas su tuščiais laukeliais, kuriuos reikia užpildyti, ir patarimais visoje darbo knygoje. Šiuolaikiniuose įsikūnijimuose vestuvių organizatorius gali būti kompiuterinė programa arba panašias funkcijas atliekanti telefono programa. Geriausio vestuvių organizatoriaus pasirinkimas priklauso nuo asmeninio stiliaus, pageidaujamo įsitraukimo laipsnio ir tinkamos pačios knygos struktūros.
Vestuvių organizatoriai dažnai yra panašūs į iškarpų albumus, nes juose yra tarpų, kurias būtina užpildyti ir kuriose gali būti idėjų ir minčių apie vestuves skiautelės. Kai kuriais atvejais vestuvių organizatorius gali būti gana kupinas idėjų ir iškarpų, todėl knyga turi būti tvirta, kad ją būtų galima naudoti kaip segtuvą. Knygos, kurios visų pirma skirtos naudoti kaip biudžeto lapai, gali būti niūresnės, tačiau vis tiek verta ieškoti knygos, kuri, jūsų manymu, yra stilinga, jei dažnai nešiosite tvarkykles.
Paprastai biudžetas sudaromas kaip darbalapiai, kuriuos reikia užpildyti. Tikslus biudžetas yra labai svarbus organizuojant vestuves, todėl į tai reikėtų atsižvelgti renkantis vestuvių organizatorių. Biudžeto lapai gali neatitikti jūsų vestuvių planų, jei rengiate netradicines vestuves, arba jie gali netiksliai įvertinti vienam vestuvių svečiui tenkančių išlaidų. Kartais sunku pasakyti, ar biudžeto lentelės nesukels problemų, tačiau šiuo atžvilgiu gali būti naudinga peržiūrėti apžvalgas.
Kai kurie žmonės mano, kad vestuvių organizatoriai programinės įrangos ir telefono programų pavidalu yra patogesni ir tikslesni, nes juos galima greitai atnaujinti. Jie taip pat gali būti dinamiškesni ir automatiškesni nei knygų rengėjai. Nors gali kilti pagunda rinktis brangesnę vestuvių organizatoriaus programą, o ne įprastą segtuvą, svarbu atsiminti, kad net programinė įranga gali būti ydinga ir problemiška. Nors galite rašyti specialiomis temomis segtuve ar knygoje, gali būti daug sunkiau redaguoti informaciją, kurią riboja kompiuterio programa. Nepaisant to, dažnai geriausia pasirinkti patogiausią variantą, kad išvengtumėte streso artėjant vestuvėms, todėl kompiuterinė programa su ribotomis funkcijomis daugeliu atvejų vis tiek gali tikti.