Organizatorių sistemos veikia suteikdamos medžiagų išdėstymo struktūrą ir discipliną. Šios sistemos yra pagrįstos žmogaus psichologija ir pagrindiniu supratimu, kaip žmonės apdoroja informaciją. Sėkminga organizatorių sistema sukuria tvarų medžiagų saugojimo ir paėmimo metodą.
Yra trijų tipų organizatorių sistemos: vaizdo, garso ir lytėjimo. Visos šios sistemos yra pagrįstos tomis pačiomis prielaidomis ir yra skirtos tam tikro tipo įvesties nuostatoms. Pagrindinė organizatorių sistemų prielaida yra išnaudoti natūralią smegenų organizavimo pirmenybę.
Žmogaus smegenys sugeria informaciją iš visų penkių pojūčių ir turi turėti metodą, kaip vienu metu organizuoti, saugoti ir greitai gauti kelias informacijos dalis. Veiksmingiausios organizatorių sistemos yra intuityvios, natūralios ir save palaikančios. Naudojimosi organizatoriaus sistema procesas turėtų būti malonus pagrindiniam vartotojui.
Asmuo, turintis stiprią vizualinės organizacijos pirmenybę, paprastai yra vizualinis besimokantis. Jie greičiau įsisavina naują informaciją žiūrėdami į ją ir natūraliai jaučia, kas dera į vizualinę struktūrą. Tokio tipo žmonėms geriausiai tinka organizacinė sistema, kuri naudoja spalvas ir pasižymi ryškiu vaizdu.
Norėdami sukurti paprastą komodos tvarkyklės sistemą vizualiam žmogui, kiekviename stalčiuje įrenkite skirtingų spalvų stalčių rankenėles. Nudažykite kiekvieno stalčiaus vidų tokia pat spalva kaip ir rankena. Kiekvieną stalčių naudokite tam tikro tipo daiktams. Jiems ši sistema bus maloni, naudinga ir lengvai įsimenama.
Klausos mokymosi tipo žmogus teikia pirmenybę garsui ir geriausiai mokosi klausydamas. Jie sugeba greitai įsisavinti ir pakartoti tokiu būdu pateiktą informaciją. Jiems geriausiai tinka garsu paremta organizacinė sistema. Nepamirškite, kad garsas gali būti bet koks; tai neturi būti tikrasis prekės pavadinimas.
Sėkmingos organizatoriaus sistemos pavyzdyje, skirtoje girdinčiam asmeniui, kiekvienam elementui naudojama pagrindinė muzikinė nata. Prie kiekvieno stalčiaus galima pritvirtinti paprastą įrenginį, kad kiekvieną kartą atidarius stalčių skambėtų viena nata arba skambėjimas. Garsumas gali būti gana mažas, nes girdintys žmonės turi puikią klausą. Jie greitai susies kiekvieną užrašą su stalčiumi ir stalčiuje esančiais daiktais.
Tekstilės žmogus yra susikoncentravęs į jausmą ir prisilietimą prie medžiagų. Jie geriausiai mokosi darydami ir negali atsispirti liesti naujus daiktus. Norėdami sukurti organizacinę sistemą tekstilės darbuotojui, kiekviename stalčiuje įrenkite skirtingų tipų rankenas. Raskite įdomių formų ir stilių, kurių kiekvienas turi unikalų pojūtį ar tekstūrą. Jie kiekvieną stalčių susies su skirtingais daiktais ir galės greitai naudotis šia sistema.