Dokumentų spintos skirtos svarbiems dokumentams ir popieriams saugoti. Bylų spintelės užrakto juosta yra apsaugos įtaisas, kuris užrakina spinteles. Ši juosta paprastai dedama ant spintelės šono ir naudojama kaip išorinė fiksavimo juosta, kad spintelės nebūtų atidarytos. Užrakinimo strypuose yra speciali pakabinama spyna, kuri laiko juostą pritvirtintą prie spintelės.
Yra daugybė užrakinamų failų spintelių tipų. Kai kurios gaminamos su vidinėmis spynomis ir raktinėmis spynomis, o kitos turi specialias kombinuotas spynas. Failų spintelės užrakto juosta yra pritvirtinta prie išorinio dokumentų spintelės krašto. Siekiant didesnio saugumo, juosta gali būti naudojama kartu su esamais fiksavimo įtaisais.
Failų spintelės užrakto juosta paprastai užrakinama naudojant kodinį arba raktinį užraktą. Šios spynos yra pritvirtintos prie užrakto juostos viršutinės dalies ir yra skirtos taip, kad dokumentų spintos bėgiai būtų uždaryti. Užrakto juosta yra tvirtas metalinis bėgelis, kuris neleidžia atidaryti spintelių.
Didelės laisvai pastatomos dokumentų spintos puikiai tinka spynoms. Failų spintelės užrakto juosta skirta apsaugoti kelis spintelių stalčius. Tai nebrangus būdas apsaugoti esamą dokumentų spintelę, nes juosta lengvai pritvirtinama prie daugelio tipų dokumentų spintelių ir tinka daugeliui spintelių dydžių.
Failų spintos paprastai gaminamos iš medžio arba metalo. Dokumentų spintelės užrakto strypas pagamintas iš plieno. Tai tvirta juosta, dedama ant spintelių stalčių išorės. Plieninis strypas užtikrina didesnį saugumą, nes jį sunku sulaužyti.
Itin patvarios dokumentų spintos puikiai tinka svarbiems dokumentams saugoti. Šio tipo dokumentų spinta yra atspari ugniai ir gali laikyti sunkias medžiagas. Failų spintelės užrakto juosta gali lengvai tilpti ant daugumos sunkių dokumentų spintelių.
Užrakinimo juosta yra specialiai sukurta spintelėms, kurių abiejose stalčių pusėse yra nedidelė metalinė juostelė. Jei dokumentų spinta neturi išorinės bėgelio juostos, fiksavimo juosta neveiks. Fiksavimo strypas įkištas į šią vertikalią metalinę juostelę ir turi pasukamąją svirtį, kuri leidžia spinteles atidaryti, kai juosta atrakinta.
Nesunku sumontuoti dokumentų spintelės užrakinimo juostą. Šiam įrengimui reikalingi keli įrankiai ir kai kurie pagrindiniai dailidės įgūdžiai. Metalinė apsauginė juosta įsukama į esamą spintelę, kurioje tvirtinasi strypo vyriai. Tam reikia šiek tiek šiek tiek gręžti gręžimo pistoletu ir paprastai pritvirtinti atsuktuvu.