Medžiagų poreikių planavimą (MRP) integruoti su inventorizacija lengva padaryti, jei tinkamai ruošiatės rinkdamiesi ir nustatydami MRP sistemą. MRP yra programinės įrangos sistema, skirta išlaikyti reikiamą atsargų kiekį sandėlyje, todėl MRP ir atsargos puikiai veikia kartu. Norėdami geriausiai integruoti MRP ir atsargas, įvertinkite turimas MRP sistemas ir nustatykite, kuri atitinka įmonės išlaidas ir funkcijų poreikius. Savybės, įtrauktos į MRP sistemas, labai skiriasi, todėl svarbu įsigyti sistemą, kuri veiktų neviršijant jūsų įmonės biudžeto, tuo pačiu tiekiant įmonei reikalingas atsargas ir integravimo funkcijas.
Renkantis MRP turėdami omenyje atsargų integravimą, turite rasti MRP sistemą, kuri naudoja failų tipus, suderinamus su dabartinėmis atsargų duomenų saugojimo priemonėmis. Tai ypač svarbu, jei į esamą sistemą jau įkėlėte didelį kiekį tikslių atsargų duomenų. Geriausias būdas užtikrinti, kad galėtumėte perkelti seną atsargų informaciją į naują sistemą, kuri tvarko MRP ir atsargas, yra patikrinti esamą atsargų sistemą, kad būtų galima eksportuoti atsargų failus. Kai eksportuojate atsargų failą, patikrinkite atsargų failo failo plėtinį ir ieškokite MRP sistemos, kuri tvarko failo tipą, kurį eksportuoja jūsų dabartinė inventoriaus programa. Taip galima sutaupyti daug laiko, nes gali nereikėti iš naujo įvesti informacijos į naująją sistemą.
Kiekviena MRP sistema turi savo priemones, skirtas integruoti inventorių į MRP. Prieš importuodami atsargų duomenis į MRP, prieš įvesdami juos į naują sistemą įsitikinkite, kad visi esami atsargų duomenys yra tikslūs. Be tikslių duomenų MRP ir atsargų informacija bus neteisinga, o tai gali sukelti brangiai kainuojančių ir netikėtų medžiagų pertekliaus ir trūkumo, o tai pažeidžia MRP ir atsargų duomenų saugojimo tikslą. Gamybos proceso metu pasibaigus medžiagoms gali būti vėluojama arba švaistomos medžiagos ir darbo sąnaudos, kurios gali pakenkti įmonei.
Ypatingos MRP funkcijos, kurios gali būti naudingos operacijoms integruojant MRP ir atsargas, apima konkrečios vietos atsargų funkcijas, automatinį būtinų medžiagų užsakymą ir būsimos medžiagų paklausos skaičiavimus. Konkrečios vietos atsargų funkcijos apima galimybę padaryti atsargas tam tikrose vietose neprieinamomis verslo vietoms pagal MRP. Tai gali užtikrinti, kad verslo vietos medžiagoms naudotų vietines atsargas. Kai kurios MRP sistemos taip pat atlieka skaičiavimus, numatančius, kiek tam tikros medžiagos reikės jūsų įmonei ateityje, arba automatiškai užsako įprastas medžiagas, kad įmonei nepritrūktų reikiamų gamybos medžiagų.