Popieriaus presas suspaudžia ir suriša popierių į vientisus ryšulius, todėl jį lengviau tvarkyti ir transportuoti. Ši įranga dažniausiai naudojama perdirbimo įmonėse, kuriose tvarkomi dideli popieriaus kiekiai kartu su kartonu ir susijusiomis medžiagomis. Galimi keli stiliai ir dizainai, įskaitant horizontalius ir vertikalius presus įvairiems nustatymams. Horizontalūs presai paprastai apdoroja didesnį tūrį ir gali būti lengviau naudojami su konvejerio juosta. Vertikalios konstrukcijos turi mažesnį plotą, o tai gali būti svarbu objekte, kuriame yra ribota erdvė.
Šie įrenginiai gali veikti kartu su smulkintuvu, kuris suplėšo popierių į vienodus gabalus. Smulkinimas yra svarbus žingsnis ruošiantis perdirbti, taip pat gali prireikti konfidencialumo, nuslėpti informaciją ant įrenginio tvarkomo popieriaus. Susmulkintas arba suplyšęs popierius per bunkerį supilamas į popieriaus presą, o popierius suspaudžiamas naudojant cilindrą. Kai jis suspaudžiamas į vientisą bloką, jį galima surišti viela, špagatu ar virvute, kad rulonas būtų suspaustas.
Kai kuri įranga suvynioja gatavus ryšulius į plastiką arba popierių, kad būtų užtikrinta papildoma apsauga ir apribotas šiukšlių kiekis. Gatavas rulonas gali išmesti arba išriedėti ant konvejerio juostos automatiniam tvarkymui. Įranga, skirta automatizuotoms programoms, paprastai yra didesnė, nes turi daugiau aparatinės įrangos, be to, ji gali būti brangesnė. Kitose patalpose operatoriui gali tekti patraukti svirtį, kad išstumtų popierių ir paruoštų popieriaus presą kitam įkrovimui. Jei pėdsakas kelia susirūpinimą, vertikalus presas su išmetimo svirtimi gali būti ekonomiškas ir gali atitikti vietos poreikius.
Daugiafunkciškumas gali būti pasiekiamas ir su popieriaus presu. Jis taip pat gali tvarkyti, pavyzdžiui, kartoną, aliuminio skardines ir kitus suspaudžiamus perdirbamus produktus. Kai kurioms įstaigoms gali prireikti daugiafunkcinės įrangos, kad būtų galima kuo efektyviau apdoroti visas tvarkomas medžiagas. Jie gali neturėti pakankamai perdirbamų medžiagų, kad būtų galima pateisinti specialias mašinas skirtingoms medžiagoms, arba gali turėti ribotą erdvę presavimo įrangai.
Popieriaus presas gali būti naudojamas ne tik perdirbimui, bet ir mobiliajai smulkinimo tarnybai. Tokios įmonės keliauja į svetaines su konfidencialiais dokumentais, pvz., advokatų kontoras ir medicinos įstaigas. Jie susmulkina senus dokumentus ir gali juos supakuoti, kad būtų lengviau tvarkyti ir išmesti. Šios įmonės gali pasikliauti tokiomis paslaugomis, kad padėtų joms atsikratyti senų dokumentų ir laikytis įstatymų.