Darbo sąnaudų apskaičiavimas – tai procesas, kai sistemingai nustatomos darbo ir medžiagų sąnaudos kiekvienam darbui, o vėliau naudojant šią informaciją sukuriama kaina klientui. Darbo sąnaudų apskaičiavimas arba sąnaudų apskaita gali būti naudojama praktiškai bet kurioje pramonės šakoje, siekiant užtikrinti, kad produkto kainodara padengtų faktines išlaidas, pridėtines išlaidas ir duotų pelną. Bet kurio verslo tikslas yra užsidirbti pinigų, o darbo sąnaudos yra veiksmingiausias būdas tai užtikrinti.
Yra trys darbo sąnaudų apskaičiavimo elementai: nustatyti klientų reikalavimus, nustatyti su darbu susijusias išlaidas ir pridėtines išlaidas. Svarbiausias šio proceso elementas yra tikslus laiko ir išlaidų, susijusių su bet kokiu darbu, sekimas. Yra keletas apskaitos programinės įrangos paketų, padedančių verslo savininkams tiksliai sekti visas verslo išlaidas. Norint pateikti tikslią citatą, labai svarbu raštu nurodyti tikslius reikalavimus ir gauti kliento sutikimą. Kai detalės bus baigtos, galite pradėti nustatyti faktines medžiagų sąnaudas.
Pirmiausia įvertinkite, kiek darbo reikės darbui atlikti. Venkite naudoti vieną fiksuotą įkainį, o apskaičiuokite laiką, kurio reikia faktiniais įkainiais, atsižvelgdami į įgūdžius, reikalingus įvairiems darbo aspektams. Sudėkite visas darbo ir medžiagų išlaidas ir apskaičiuokite nenumatytų atvejų sumą, kuri svyruoja nuo penkių iki dešimties procentų. Ši suma apima nedidelius pakeitimus ir papildomus laiko reikalavimus.
Apskaičiuokite standartinį pridėtinį mokestį. Pridėtinių išlaidų suma labai skiriasi, tačiau gera nykščio taisyklė – paimti visas su darbu nesusijusias išlaidas ir padalyti jas iš metų darbo dienų skaičiaus. Padauginkite šią vertę iš darbo dienų skaičiaus ir pridėkite šią sumą prie darbo.
Pelno marža yra bet kurio sėkmingo verslo pagrindas. Šie tarifai skiriasi priklausomai nuo pramonės ir vietos ekonomikos. Jei jūsų įmonė turi tam tikros paslaugos monopolį, tada pelno marža gali būti didesnė. Vietos ekonomikoje su konkuruojančiomis įmonėmis maržos yra mažesnės, nes dėl klientų turite konkuruoti su kitomis įmonėmis.
Galiausiai sekite savo išlaidas viso projekto metu. Suderinkite darbo išlaidas su faktinėmis išlaidomis projekto viduryje ir pabaigoje. Nustatykite, ar buvo papildomų išlaidų, ar projektui reikėjo mažiau išteklių, nei tikėtasi. Šio tipo peržiūra suteikia vertingos informacijos, kurią galima nedelsiant pritaikyti kitai citatai. Sąnaudų apskaičiavimo modelio koregavimas yra būtinas siekiant užtikrinti, kad kainodara būtų konkurencinga ir tiksli.