Kaizen renginys yra procesas, kurio metu japoniški kaizen principai naudojami paspartintu būdu, siekiant ką nors patobulinti verslo srityje. Taip pat vadinamas kaizen blitz arba kaizen sprogimu, jis laikomas vienkartiniu įvykiu, o ne ilgalaikiu procesu, o tai tiesiogiai prieštarauja tam, kaip paprastai įgyvendinami kaizen principai. Tai dažnai pastebima įmonėse, dažniausiai Japonijos įmonėse, kurios turi pasiekti tam tikrą tikslą per ribotą laiką arba turi problemų konkrečioje gamybos srityje.
Kaizen principas laisvai reiškia tobulėjimą ar pokyčius. Pagrindinis Kaizen principas yra kasdieniniai pokyčiai, siekiant nuolat tobulinti verslą ar gamybos įmonę. Nors jis daugiausia naudojamas gamyboje ir panašiose įmonėse, jis taip pat taikomas ir kitose srityse, pavyzdžiui, sveikatos priežiūros, vyriausybės ir bankininkystės srityse. Kaizen siekia gerinti gamybą, mažinti atliekų kiekį, įkvėpti bendradarbiavimą tarp visų lygių darbuotojų ir padaryti darbo vietą humaniškesnę. Jis taikomas visų lygių darbuotojams – nuo sargybos darbuotojų iki įmonės prezidento.
Kaizen renginys gali būti sušauktas dėl įvairių priežasčių. Jis dažnai naudojamas, kai skyrius ar žmonių grupė pradeda dirbti kartu tam tikroje srityje, arba jis gali būti naudojamas, kai nustatyta sritis ar grupė neatitinka gamybos tikslų. Vykdomas konkretus procesas, paprastai trunkantis nuo trijų iki dešimties dienų, apimantis mokymus, problemų nustatymą, minčių šturmą, rezultatų pristatymą ir renginio sėkmės šventimą. Paprastai įtraukiamas tolesnis planas, kad praktiniai renginio aspektai būtų įtraukti į kasdienę darbo rutiną.
Kaizen renginio planavimas gali užtrukti kelis mėnesius iki tikrojo įvykio. Nors kaizen renginys gali trukti iki dešimties dienų, tačiau dažniau jie trunka nuo trijų iki penkių. Stebėjimo laikotarpis paprastai trunka apie 30 dienų, o susitikimai vyksta kas savaitę arba kas kelias dienas, siekiant įvertinti, ar tikslai pasiekiami, kokių patobulinimų reikia, ir kitomis temomis.
Nors Japonijos verslas yra pagrindiniai kaizen renginio iniciatoriai, kitos šalys taip pat perėmė principus. Vienas iš pagrindinių sunkumų įtikinant įmones, kurios nėra susipažinusios su kaizen principais, turėti kaizeną yra prastovos laikas. Renginio surengimas užtrunka savaitę ar ilgiau, gali labai paveikti verslo procesą. Tie, kurie pritaria kaizen renginiams, sako, kad prarastas laikas kompensuojamas pagerinus gamybos laiką ir mažiau kasdienių problemų, kurias reikia išspręsti.