Taip pat žinomas kaip paskirstymo reikalavimų planavimas (DRP), paskirstymo planavimas yra įprasta strategija, padedanti sudaryti užsakymo tvarkaraštį bendrame tiekimo grandinės valdymo procese. Bendra paskirstymo planavimo idėja yra panaudoti atitinkamą informaciją, kad būtų galima nustatyti, kada ir kokiais kiekiais tam tikros prekės turi būti užsakomos, kad būtų išlaikytas atsargų kiekis, leidžiantis gaminti palankiausiu tempu, nenaudojant įmonės išteklių. prižiūrint pernelyg didelį inventorių. Tam tikra prasme paskirstymo planavimas yra vertinga priemonė, kai reikia išlaikyti taupų inventorių, kuris užtikrina, kad visada būtų pakankamai žaliavų, tačiau nereikia kaupti ir mokėti mokesčių už didžiulius kiekius žaliavų.
Daugelis veiksnių yra laikomi veiksmingo paskirstymo planavimo proceso dalimi. Paprastai norint nustatyti, kiek tam tikros prekės vienetų reikia, kad įmonė galėtų efektyviai veikti per tam tikrą laikotarpį, pavyzdžiui, kalendorinį mėnesį, reikia naudoti istorinius duomenis. Atsižvelgiant į tai, kiek iš anksto pardavėjai turi įspėti, kad įvykdytų užsakymą ir pristatytų pageidaujamą kiekį, galima sudaryti užsakymo grafiką, kuris užtikrintų, kad kiekis, reikalingas sėkmingai užbaigti laikotarpį, būtų pasiekiamas ir nėra jokios galimybės pritrūkti. tų būtiniausių dalykų, kol bus galima pristatyti kitą užsakymą.
Kad būtų pasiektas šis balansas, paskirstymo planavimas reguliariai peržiūrės atsargas, kurios yra laikomos laikotarpio pabaigoje, ir nustatys, kiek laiko truks dabartinės atsargos. Iš ten pateikiami užsakymai, kurie leis įmonei papildyti esamas atsargas pakankamai papildomų vienetų, kad išgyventų būsimą laikotarpį, atsižvelgiant į delsą nuo užsakymo pateikimo iki anksčiausios galimos pristatymo datos. Kai prekės naudojimas nebūtinai yra nuoseklus nuo vieno laikotarpio iki kito, svarbu bendradarbiauti su skyrių vadovais ir prižiūrėtojais dėl projekto naudojimo ateinančiu laikotarpiu, nes užsakymų dažnumas ir apimtis gali būti koreguojami pagal tuos numatomus poreikius. Įvertinus likusį kiekį laikotarpio pabaigoje, galima dar kartą pakeisti paskirstymo planą kitam laikotarpiui ir išlaikyti kuo mažesnes atsargų sąnaudas.
Veiksmingas paskirstymo planavimas gali sutaupyti daug pinigų įmonei per veiklos metus. Sulaikydama atsargas, tokias kaip žaliavos, įranga ir net biuro reikmenų atsargos, kiek įmanoma mažiau, taip pat užtikrindama, kad visada būtų pakankamai medžiagos, reikalingos gamybai, įmonė išvengia būtinybės nuomoti ar nuomoti papildomos sandėliavimo vietos. taip pat sumažinti mokesčių, kurie turi būti sumokėti vietinėms ir nacionalinėms mokesčių agentūroms nuo nustatytos tų atsargų vertės, sumą. Tai reiškia daugiau grynojo pelno, kurį įmonė gali panaudoti plėtrai ar kitoms pageidaujamoms užduotims.