Namų apžiūros formas daugelis inspektorių naudoja kaip vadovą, kai lankosi namuose. Šios formos taip pat gali būti naudojamos norint pranešti apie kelionės namuose rezultatus nekilnojamojo turto agentui ir namo savininkui. Namų inspektorius dažnai naudos tas pačias formas tiek turėdamas namus, tiek apžiūrėdamas naujus namus. Naudojamos namų apžiūros formos gali skirtis priklausomai nuo namų vietos ir vietinių taisyklių bei taisyklių.
Prieš parduodant būstą, skolintojas dažnai reikalauja atlikti namų apžiūrą. Šio namo patikrinimo rezultatai dažnai lemia, ar būsto hipoteka yra patvirtinta. Naujo namo apžiūra gali būti nereikalinga, bet dažnai patariama, nes statybos klaidos gali lemti brangų remontą naujame name. Dažniausiai naudojamos namų apžiūros formos yra namų apžiūros paslaugų sutartis, namų apžiūros kontrolinis sąrašas ir namo apžiūros ataskaitos forma.
Prieš pradedant ekskursiją po namus, dažnai reikės sudaryti namų apžiūros paslaugų sutartį. Ši sutartis gali atleisti namo inspektorių nuo bet kokios atsakomybės už defektus, atsiradusius namuose dėl patikrinimo. Pavyzdžiui, jei inspektorius nuneša stogo plokštę į palėpę ir skydas sugenda, atsakomybė tenka namo savininkui. Sutartyje taip pat gali būti aptarta būsto apžiūros paslaugos kaina namo savininkui.
Namų apžiūros kontrolinis sąrašas dažniausiai yra svarbiausias iš namų patikrinimo formų. Šis kontrolinis sąrašas padės atlikti profesionalų namų patikrinimą. Kai kurios temos, kurios gali būti įtrauktos į šią formą, yra konstrukciniai namo elementai, išorinis įvertinimas ir elektriniai komponentai. Nors yra bendrų namų sričių, kurias reikia padengti, namų patikrinimo kontrolinis sąrašas gali būti pakeistas atsižvelgiant į vietos poreikius. Pavyzdžiui, jei namas yra netoli vandenyno, patikrinimas gali apimti stulpų, pakeliančių namą, patikrinimą, kuris būtų unikalus toje vietovėje.
Pasibaigus namų apžiūrai, rezultatai dažnai bus įtraukti į namų tikrinimo programinę įrangą. Ši kompiuterinė programa gali išspausdinti namo apžiūros ataskaitos formą, kuri bus įteikta namo savininkui. Atsižvelgiant į naudojamą namų apžiūros ataskaitos formą, kopijos taip pat gali būti išspausdintos inspektoriui ir nekilnojamojo turto agentui, jei taikoma. Šias namų apžiūros formas dažnai saugos inspektorius, kaip vadovą, jei reikės atlikti patikrinimus ateityje.