Taip pat žinomas kaip darbalaukio bendrinimas, ekrano bendrinimas yra galimybė leisti kitiems saugaus ryšio vartotojams peržiūrėti dabartinį kompiuterio darbalaukio turinį. Šio konkretaus tipo nuotolinė prieiga prie darbalaukio dažnai yra naudinga žiniatinklio konferencijų programose, nes tai leidžia moderatoriui ar konferencijos vadovui leisti kitiems dalyviams peržiūrėti dokumentą arba pristatymą, kurį vadovas šiuo metu rodo savo darbalaukyje. Ekrano bendrinimas leidžia rodyti darbalaukį ir taip pat atlikti vadinamąją žiniatinklio apžvalgą, leidžiančią kitiems žmonėms stebėti, kaip konferencijos moderatorius naršo įvairias svetaines ar net demonstruoja paieškos variklio funkcionalumą.
Ekrano bendrinimas šiek tiek skiriasi nuo kitų programų bendrinimo formų, nes dalyviams paprastai nereikia atsisiųsti ar išsaugoti failų talpykloje prieš žiniatinklio konferencijos pradžią. Paprastai norint dalyvauti internetinėje konferencijoje reikia tik interneto ryšio ir prisijungimo duomenų. Priklausomai nuo naudojamos konferencijos platformos, gali būti tam tikrų suderinamų naršyklių versijų apribojimų. Tai reiškia, kad dalyviams gali tekti naujovinti į naujesnę nurodytos naršyklės versiją, kad galėtų dalyvauti susitikimo ekrano bendrinimo dalyje.
Vienas iš ekrano bendrinimo pranašumų yra tai, kad rengėjas arba moderatorius neturi persiųsti failų ar instrukcijų, kad atsisiųstų pristatymus prieš susitikimą. Šeimininkai gali dirbti su pristatymo turiniu iki pat konferencijos pradžios, todėl bus lengva valdyti bet kokius paskutinės minutės patobulinimus, kurie ateina į galvą. Tai gali būti ypač svarbu, kai žiniatinklio konferencijos tema yra tam tikra besivystanti situacija, su kuria susiduria įmonė, arba su susitikimu susijusi informacija šeimininką pasiekia tik paskutinę minutę.
Nors ekrano bendrinimas yra labai naudingas žiniatinklio konferencijų įrankis, svarbu atsiminti, kad susitikimo metu dalyviai gali matyti viską, kas rodoma rengėjo darbalaukyje. Nors kai kuriuose ekrano bendrinimo įrankiuose yra funkcija, leidžianti užblokuoti visą, išskyrus vieną, darbalaukio dalį, kad nebūtų galima žiūrėti, dauguma dizainų leidžia dalyviams matyti visą darbalaukį taip, kaip šeimininkas mato rodymo sritį. Todėl šeimininkui ar vadovui labai svarbu uždaryti el. pašto dėžutes ir visus kitus failus, nesusijusius su susitikimo tema. Tai sumažina tikimybę, kad netyčia bus parodyta kažkas, kas netinka susitikimui, ir sugėdinti lyderį ar bet kurį iš dalyvių.