Yra įvairių būdų, kaip organizuoti tiesioginę interneto konferenciją verslui arba šeimai ir draugams. Įsitikinkite, kad tvarkaraštyje nėra konfliktų su svečiais, pasirinkdami datą ir laiką, kuris tinka visiems dalyvaujantiems. Interneto konferencija neturėtų būti spontaniškas sprendimas, todėl planuokite ją atsargiai. Jei planuojate naudotis profesionalia žiniatinklio konferencijų paslauga, paprašykite rekomendacijų. Arba galite pasirinkti naudoti žiniatinklio konferencijų programinės įrangos paketą. Jei planuojate surengti internetinę vaizdo konferenciją, įsitikinkite, kad kiekvienas jūsų svečias turi kompiuterį su veikiančia interneto kamera.
Jei naudojate žiniatinklio konferencijų programinę įrangą, gaukite geriausią pasiūlymą tyrinėdami internete ir lygindami kainas. Perskaitykite atsiliepimus arba paprašykite svečių išbandyti programą ir pasiūlyti savo nuomonę. Jei kas mėnesį rengiate tiesiogines interneto konferencijas, kai kurios paslaugos ima mėnesinį mokestį. Programinė įranga taip pat turi būti lengvai naudojama, ypač tiems, kurie dar nepažįsta interneto konferencijų.
Prieš surengdami pirmąją tiesioginę interneto konferenciją, įsitikinkite, kad visi dalyviai yra pasiruošę. Iš anksto pasikalbėkite su svečiais, kad įsitikintumėte, jog jie turi suderinamą žiniatinklio naršyklę, kuri veiks su jūsų naudojama konferencijų programine įranga. Sužinokite, kokie kiti kompiuterio reikalavimai taikomi, ir informuokite savo svečius.
Prieš vykdami tiesioginei žiniatinklio konferencijai įsitikinkite, kad programinėje įrangoje nėra trūkumų ar trikdžių. Padarykite tai žiūrėdami vaizdo demonstracinę versiją prieš įsigydami programą. Jei jūsų tiesioginė žiniatinklio konferencija skirta verslui, prieš pradėdami turite surinkti dokumentus, duomenis ir kitą svarbią informaciją, kad išvengtumėte nepatogios situacijos, kai turėsite atsiprašyti iš konferencijos ir ieškoti savo darbo.
Interneto konferenciją surengkite ramioje vietoje. Pasirinkite kambarį be trukdžių. Tai reiškia, kad konferencijos metu teritorijoje nėra triukšmingų vaikų ar augintinių.
Svarbu užtikrinti visų konferencijoje dalyvaujančių asmenų saugumą. Tai reiškia, kad kompiuteryje turite įdiegti gerą antivirusinę ir šnipinėjimo programą. Jei turite įdiegtą užkardą, gali reikėti pakeisti nustatymus, kad atblokuotumėte konferencijų programinę įrangą. Kai kuriose žiniatinklio konferencijų programinės įrangos programose gali būti iš anksto įdiegta apsauga nuo virusų ir šnipinėjimo programų. Kad įsitikintumėte, jog nėra prieštaravimų su jūsų kompiuteryje esančiomis programomis, gali tekti išjungti antivirusinę programą.