Pakrovimo byla – tai dokumentas, lydintis bylas ir elektroninius duomenis, surinktus elektroninio radimo metu teisminėje byloje. Įkėlimo failas sukuria nuolatinį metaduomenų, pridedamų prie medžiagos, įrašą ir veikia kaip rodyklė bei nuoroda į dokumentus, kurių gali būti gana daug dideliuose ginčuose. E-discovery programinė įranga turi mechanizmus, leidžiančius sukurti įkėlimo failus, o šios procedūros ekspertai gali įsitikinti, kad tai atliekama tinkamai ir tinkamai.
Vykdydami elektroninį atradimą, bylinėjimosi dalyviai nustato ir išsaugo visus dokumentus, kurie gali būti svarbūs jų bylai. Siekdamas apsaugoti dokumentų vientisumą, tyrėjas gali konvertuoti juos į vaizdo formatą, kad jų nebūtų galima pakeisti. Dėl šios konversijos iš jų gali būti pašalinti duomenys, o įkėlimo failas išsaugo metaduomenis, pvz., kūrėjo vardą, datą ir kt., kad būtų galima pasinaudoti ateityje. Ji taip pat indeksuoja visus vaizdus, kad juos būtų lengva rasti ir juos būtų galima nurodyti tiriant ir nagrinėjant bylą teisme.
Vartotojas gali nustatyti įkėlimo failo šabloną su daugybe parametrų ir paprašyti, kad jis paimtų visus susijusius duomenis. Jis išskirs tekstą ir metaduomenis iš visų dokumentų ir pateiks juos skaičiuoklės formatu. Skaičiuoklėje pateikiamos nuorodos į vaizdinius failus, kad būtų sukurtos originalios nuorodos, o bylinėjimosi dalyvis gali dirbti su medžiaga įkėlimo faile, kol jis arba ji dirba su byla. Atėjus laikui pateikti medžiagą, bylinėjimosi dalyvis gali remtis siuntimo byla, kad greitai surinktų tai, ko jam reikia teismui.
Yra daug įkeliamų failų formatų, nes daugybė programinės įrangos teikia elektroninių atradimų paslaugas. Vartotojai gali nuspręsti, kokia programa geriausiai atitinka jų poreikius, arba gali sudaryti sutartį su trečiąja šalimi, jei nori sutelkti dėmesį į kitus bylos aspektus. Atliekant elektroninį atradimą, atsarginės kopijos ir kitos saugos priemonės yra labai svarbios siekiant apsaugoti duomenų vientisumą. Jei kita pusė ginčija teisme, advokatai turi sugebėti įrodyti, kad jis yra originalus, galiojantis ir tinkamas naudoti.
Elektroninės atradimo programinės įrangos išmokimas gali užtrukti šiek tiek laiko. Advokatai ir tyrėjai gali lankyti kursus, kad išmoktų valdyti programinę įrangą ir gautų patarimų bei gudrybių, kaip ją naudoti efektyviausiai. Šio proceso klaidos gali brangiai kainuoti bandant, todėl svarbu, kad programinė įranga būtų naudojama teisingai ir tinkamai, kad būtų išvengta problemų, kurios gali vėl persekioti advokatą teisme.