Sprendžiant, kuri muzikos rengyklės programinė įranga geriausiai atitinka jūsų poreikius, naudinga sudaryti jums svarbiausių funkcijų ir funkcijų sąrašą. Daugumoje kompiuterių pridedama programinė įranga, padedanti tam tikru mastu tvarkyti muzikos kolekciją. Prieš ieškodami naujos muzikos tvarkyklės, būtinai ištirkite programinę įrangą, kuriai jau gali tekti sužinoti, ar ji siūlo norimas funkcijas. Internete yra daug nemokamų arba nebrangių programų, kurios padės tvarkyti skaitmeninės muzikos kolekciją. Perskaitę ekspertų ir vartotojų atsiliepimus bei įvertinimus, galite tiksliai nustatyti tinkamą.
Pritaikoma ir patraukli vartotojo sąsaja padeda vartotojui klausytis ir tvarkyti muziką. Naudodami pagrindinę muzikos tvarkyklę galėsite leisti, peržiūrėti ir tvarkyti kolekciją pagal dainos ar albumo pavadinimą, atlikėją arba muzikos žanrą. Dauguma taip pat apima rūšiavimą pagal paskutinio grojimo datą, grotų kartų skaičių ir paprastai leidžia vartotojui įvertinti kiekvieną takelį. Be šių pagrindų, galite susiaurinti savo pasirinkimą ieškodami valdymo programinės įrangos, suderinamos su kompiuteriu ir muzikos grotuvais, taip pat su šaltiniais, naudojamais skaitmeninei muzikai atsisiųsti.
Dauguma muzikos rengyklės programinės įrangos taip pat palaiko albumo viršelio ir rečiau albumo užrašų atsisiuntimą ir rodymą. Kai kurios programos palaiko internetinį socialinį bendravimą, todėl galite dalytis mintimis apie muziką internete. Taip pat apsvarstykite, ar jums svarbus garso transliacijos ir „Real Small Syndication“ (RSS) informacijos santraukų palaikymas, nes ne visi organizatoriai gali su jais susidoroti. Kai kurios programos gali importuoti grojaraščius iš kitų muzikos tvarkyklės programų, o tai labai naudinga atnaujinant tvarkyklę.
Kai kuriuose skaitmeninės muzikos renginiuose yra duomenų bazės papildymo programa, leidžianti vartotojams peržiūrėti ir tvarkyti savo kolekcijas beveik bet kokiu būdu. Pavyzdžiui, duomenų bazė gali pateikti ataskaitas apie kiekvieną mp3 failą, kuriame yra konkretūs atlikėjai, konkrečių rašytojų ar muzikos leidėjų dainos, tų pačių atlikėjų albumai ir kt. Jei norite sinchronizuoti savo kompiuterio mp3 kolekciją su kitais įrenginiais, pvz., nešiojamaisiais kompiuteriais, nešiojamaisiais grotuvais ir mobiliaisiais telefonais, įsitikinkite, kad programinė įranga yra tinkama. Automatinis pasikartojančių failų aptikimas ir ištrynimas gali būti labai naudingas, ypač naudojant dideles muzikos kolekcijas.
Kitos funkcijos, į kurias reikia atsižvelgti, apima automatinio podcast’ų importavimo palaikymą, garso lygių valdymo įrankius, takelių pašalinimo iš grojaraščių priemones ir integraciją su kita garso programine įranga, leidžiančia atlikti sudėtingą muzikos takelių redagavimą. Daugelis muzikos rengėjų taip pat gali generuoti ataskaitas apie jūsų kolekciją ir tvarkyti scenarijus, kurie automatizuoja garso failų valdymą. Grotuvo programinėje įrangoje taip pat gali būti efektų generatorius, kuris jūsų kompiuteryje ar grotuve sukuria šviesų šou primenančius ekranus.