Norint pasirinkti geriausią atvirojo kodo žinių bazės programinę įrangą, gali būti naudinga sužinoti apie programas, kurias naudoja sėkmingos jūsų srities įmonės. Prekybos leidiniuose ir informacinėse svetainėse dažnai pateikiami straipsniai ir apžvalgos apie programinę įrangą, kuriai pirmenybę teikia profesionalai, ir į šias programas įtrauktas funkcijas. Kai susiaurinsite atvirojo kodo žinių bazės programinės įrangos pasirinkimą, patartina atsižvelgti į tokius veiksnius, kaip operacinės sistemos suderinamumas ir specifinės galimų programų siūlomos funkcijos. Daugelis vadovų ir vadovų gali nuspręsti susitikti su skirtingų skyrių vadovais, kad sužinotų apie jų poreikius. Prieš įdiegiant sistemą, pasikonsultavę su atstovais iš įvairių organizacijos sričių galite geriau suprasti, kuri sistema galėtų būti naudingiausia jūsų įmonei.
Žinių bazės programinė įranga yra bet kokia programa, suteikianti profesionalams didesnę prieigą prie žvalgybos informacijos, kuri gali padėti priimti protingesnius verslo sprendimus. Daugeliu atvejų ši programinė įranga turi prieigą prie duomenų bazių, kuriose yra straipsnių, apžvalgų ir duomenų, susijusių su konkrečia pramonės šaka. Kai kurių rūšių žinių bazės programinė įranga taip pat gali leisti vartotojams generuoti tekstinius dokumentus, skaičiuokles ir diagramas, leidžiančias analitikams tvarkyti duomenis. Kai programinė įranga yra atvirojo kodo, jos šaltinio kodas yra prieinamas visuomenei, dažnai nemokamai.
Bendras atvirojo kodo žinių bazės programinės įrangos pranašumas yra tas, kad ji dažnai yra nemokama. Dėl šios priežasties profesionalas gali atsisiųsti kelias programas ir išbandyti kiekvieną iš jų, kad sužinotų, kuri programa gali būti efektyviausia. Bandydami programinę įrangą, atsižvelkite į tokius veiksnius kaip patogumas vartotojui, greitis ir gautos informacijos kokybė bei tinkamumas.
Daugeliui specialistų saugumas yra pagrindinis rūpestis, kai reikia pasirinkti geriausią atvirojo kodo žinių bazės programinę įrangą. Profesionalams, manantiems, kad su savo programine įranga gali pasiekti ir saugoti itin slaptą informaciją, gali būti naudingos tokios funkcijos kaip pagrindinio kompiuterio blokavimas, slaptažodžiai ir kitos saugos funkcijos. Jei planuojate savo žinių bazės programinę įrangą įtraukti į vidinį el. paštą, jums gali būti naudinga tokia funkcija kaip el. pašto šifravimas.
Taip pat gali būti naudinga apsvarstyti funkcijas, kurios gali būti konkrečiai susijusios su jūsų organizacijos veikla. Pavyzdžiui, jei dirbate organizacijoje, turinčioje pasaulinių interesų, galbūt norėsite būti tikri, kad pasirinkta atvirojo kodo žinių bazės programinė įranga gali pasiekti duomenis, parašytus jūsų interesus atitinkančiomis kalbomis. Profesionalai, norintys sekti naujausius duomenis ir rinkos tendencijas, kartais gali pasiekti programinę įrangą, leidžiančią peržiūrėti statistiką apie tai, kurie straipsniai ir duomenys buvo vertingiausi kitiems vartotojams.